RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE, RH ET FINANCIER·ÈRE

Le poste

Le/la Responsable administratif·ve, RH et financier·ère contribue à la mise en œuvre opérationnelle du projet associatif et du projet social du Pôle 9. Placé·e sous l’autorité de la Direction, il/elle travaille en lien étroit avec la Direction, la comptable et la Direction adjointe.

Il/elle assure la coordination, la fiabilisation et la sécurisation des processus administratifs, financiers et RH relevant de son périmètre. Il/elle garantit la qualité des informations nécessaires au pilotage de l’association et contribue à la circulation fluide de l’information entre les équipes, la direction, la gouvernance et les partenaires.

Dans son périmètre de responsabilité, le/la RAF exerce une fonction de contrôle, de sécurisation et d’alerte : il/elle identifie les écarts et risques administratifs, financiers et RH et propose les mesures correctives nécessaires

Conditions d’emploi

Temps de travail Temps plein – statut cadre avec possibilité forfait 210 jours

Emploi repère / pesée Coordination et encadrement

Rémunération A partir de 36 500 € selon expérience

Avantages Mutuelle – œuvres sociales – PC portable – téléphone

Organisation du travail Horaires principalement en journée. Participation ponctuelle à des réunions ou temps forts associatifs en soirée et, exceptionnellement, le week-end.

Lieu Pôle 9 et quartier St Rambert – Lyon 9e. Réunions partenariales et réseau possibles en dehors du Rhône.

Prise de fonction dès que possible

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration, comptabilité, finance ou ressources humaines, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience significative sur une fonction administrative, financière et/ou RH ; une expérience dans le secteur associatif, l’ESS ou un centre social constitue un atout.
• Solides connaissances en comptabilité générale et en gestion budgétaire ; connaissance de la réglementation RH et de la convention collective ELISFA appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, outils de suivi et d’analyse).
• Très bonne maîtrise des outils numériques de gestion ; la connaissance d’Aiga / Noé constitue un atout important.
• Capacité d’analyse et de synthèse, aptitude à construire et interpréter des tableaux de bord et à formaliser des procédures.
• Autonomie, rigueur, sens des priorités, capacité à rendre compte et à alerter.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité ; aisance relationnelle avec les équipes, les usagers, les administrateurs et les partenaires institutionnels.

Missions principales

1. Appui au pilotage et outils d’aide à la décision

• Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers demandés par la Direction.
• Construire et actualiser les tableaux de bord, états d’avancement et outils d’aide à la décision.
• Assurer un rôle d’alerte sur les échéances, écarts et points de vigilance.
• Formaliser des procédures, courriers, comptes rendus et supports internes.
• Contribuer à l’organisation des réunions, séminaires et temps institutionnels et à la bonne diffusion de l’information.

2. Gestion financière, budgétaire et comptable

• Préparer, avec la comptable, les éléments nécessaires aux clôtures comptables, contrôles externes et, le cas échéant, aux travaux de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.
• Assurer avec la comptable la fiabilité des transferts en comptabilité et le rapprochement des flux issus des activités et adhésions.
• Suivre administrativement et financièrement les dossiers de subvention : demandes, notifications, conventions, échéances, versements et pièces justificatives.
• Produire les données financières et statistiques nécessaires aux partenaires et institutions : CAF, ETAT, VDL, METRO, etc.

3. Administration des inscriptions, facturation et base Aiga

• Administrer et sécuriser le paramétrage de la base Aiga/ Noé en lien avec les équipes d’accueil : activités, périodes d’ouverture, grilles tarifaires et quotients familiaux.
• Superviser et sécuriser les flux d’encaissement, leur ventilation et leur rapprochement avec l