ARHM - Assistant(e) de chefferie F/H - H/F
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QUELLES MISSIONS ?
L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes
- Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;
- Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)
- Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;
- Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires
- Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle
- Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;
- Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement
- Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;
- Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;
- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.
QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?
- BAC + 2
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat
- Pack office, Outlook, Sillage, Agora,
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
- Technique d'accueil téléphonique et de communication.
- Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence
- Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie
- Des notions RH seraient un plus.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Contrat en CDI temps pleinPoste à pouvoir : dès que possibleLieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème
Type de contrat CDI
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
La FONDATION ARHM
- Action Recherche Handicap et Santé mentale
- gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 800 salariés. Son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier SAINT JEAN DE DIEU est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du départ...
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ARHM - Assistant(e) de chefferie F/H - H/F
Il y a 7 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Ass Du Rhone Pour L'Hygiene Mentale Temps pleinQUELLES MISSIONS ? L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes - Gestion des rendez-vous du médecin chef...
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Assistant(e) de chefferie F/H
Il y a 6 heures
211 rue de Surville LYON 8ème, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 800 salariés. Son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement...
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ARHM - Assistant(e) de direction F/H - H/F
Il y a 6 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Ass Du Rhone Pour L'Hygiene Mentale Temps pleinQUELLES MISSIONS ? Rattaché(e) à la Directrice des CSAPA, vous assurez une fonction centrale de coordination administrative, de gestion RH de proximité et de suivi des activités de LYADE. Vos principales missions seront : * Assurer l'assistanat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction de courriers et comptes...
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Assistant(e) commercial(e) et ADV
Il y a 22 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France storkeo Temps plein 2 500 € - 2 850 € CDDCDI, temps plein, Lyon Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise en anglais ? Rejoignez-nous. Storkeo offre une solution 360 aux professionnels de l'industrie du loisir et du sport. De la création d'un établissement à son exploitation au quotidien, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs besoins : conception, équipements,...
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Assistant(e) social(e)
Il y a 6 heures
290 route de Vienne - BP 8252 69 355 Lyon cedex 08 et CSA thurin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en différents pôles d'activités : le Centre hospitalier Saint...
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Assistant-e dentaire H/F
Il y a 6 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein 2 105 € CDDMGEN . Connaissez-vous MGEN ? • Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • 10 000 salariés et 250 métiers...
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Assistant(e) Administrative
Il y a 6 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Duodental Temps pleinPoste : Assistant(e) Administrative (H/F)Lieu : LyonCDI – Temps pleinLe laboratoire Duodental, spécialisé dans la fabrication de prothèses dentaires, recherche une assistante administrative rigoureuse, dynamique et organisée pour renforcer son équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion des appels entrantsSuivi administratif des dossiers...
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Assistant(e) aux territoires H/F
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein 25 000 € ContratAlliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Dans le cadre d'un remplacement, Alliade Habitat...
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Assistant(e) Copropriété H/F
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Groupe Temps plein 34 000 € - 40 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionAssistante Syndic H/F – Lyon 7ème / GerlandEt si vous rejoigniez un portefeuille qui a déjà fait ses...
