Talent & People Specialist - Junior

Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.

Date de démarrage

• ASAP

Type de contrat

• CDI - temps plein
• Sérinorité : Junior (0-2 ans d'expérience)

Localisation

• 100% Remote (Europe)

Description du poste

DotWorld est un Venture Builder et SaaS Studio en forte croissance, qui opère plusieurs produits SaaS par abonnement à grande échelle et s'apprête à en lancer de nouveaux dans les prochains mois. Pour accompagner cette croissance, nous prévoyons une quarantaine de recrutements par an sur l'ensemble de nos équipes.

Dans ce contexte, nous créons un poste de Talent & People Specialist pour renforcer notre équipe People. Un rôle couteau suisse, RH à 360°, à l'équilibre entre les opérations People (administration, onboarding, SIRH) et le recrutement (entretiens RH, coordination des process, expérience candidat).

Ce qu'on cherche avant tout, c'est un état d'esprit. Tu as envie d'apprendre vite, tu aimes prendre des initiatives et construire des choses qui n'existent pas encore. Et tu as le goût de convaincre : face à un(e) candidat(e), tu sais raconter le projet DotWorld avec enthousiasme et lui donner envie de nous rejoindre.

Pas besoin d'avoir déjà recruté : si l'humain t'attire et que tu as envie de te construire un vrai socle RH dans une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi.

Description de l'équipe

Tu rejoindras l'équipe People de DotWorld (4 personnes avec toi), pilotée par Matteo ESCLAPES, notre Head of HR & Finance Ops, qui sera ton manager direct.

Tu travailleras au quotidien avec Noémie NANA GASSA, notre Talent Acquisition Manager, qui t'accompagnera sur tout le volet recrutement, et aux côtés de Lucie POTTIER, notre People & Culture Specialist, en charge de l'administration RH, de l'événementiel et de la culture d'entreprise.

Tes responsabilités

Administration RH et SIRH (Deel)

• Préparer et suivre les documents RH France : contrats, annexes, avenants, renouvellements
• Participer à la préparation de la paie et administrer Deel au quotidien (congés, absences, notes de frais)
• Assurer le suivi administratif des absences, en lien étroit avec ton manager
• Répondre aux demandes des collaborateur(rice)s et travailler main dans la main avec l'équipe Finance pour garantir la fiabilité des données

Recrutement et expérience candidat

• Mener les entretiens RH : présenter le poste, comprendre la motivation et la posture des candidat(e)s
• Être l'ambassadeur(rice) de DotWorld : pitcher notre projet, répondre aux questions, lever les doutes et donner envie aux meilleur(e)s de nous rejoindre
• Veiller à ce que chaque candidat(e) vive une expérience fluide et reçoive une réponse, quelle que soit l'issue

Onboarding et expérience collaborateur

• Coordonner le pré-onboarding et l'onboarding des nouvelles recrues : séquences Deel, kits d'accueil, parcours des premiers jours
• Soigner chaque point de contact pour qu'il reflète la culture DotWorld

Office management

• Gérer le cycle de vie du matériel collaborateur : réception des ordinateurs, accès et mots de passe (1Password), récupération en fin de collaboration
• Maintenir la mailing list et les outils collaboratifs internes
• Faire le lien avec nos partenaires externes (Deel, espaces de travail partenaires)

Amélioration continue

• Repérer ce qui peut être simplifié, proposer des idées et les mettre en place : automatisation, IA, documentation de nos process RH
• Tester, mesurer, itérer : ici, une bonne idée ne reste pas sur le papier

Ton profil

Expérience

• Séniorité : Junior - de 0 à 2 ans d'expérience (stages et alternances compris)
• Une première expérience dans les ressources humaines, le recrutement, l'administration ou la communication (stage alternance)
• Une expérience au contact de clients, de candidat(e)s ou dans un rôle commercial est un vrai plus

Compétences techniques

• Curiosité p