Assistant RH et de gestion H/F

1. Ressources Humaines

Recrutement & Sourcing :

Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des managers opérationnels pour la définition et la recherche des profils. Rédiger et diffuser les offres d’emploi ; gérer la boîte mail recrutement et assurer un suivi rigoureux des réponses aux candidats. Sélectionner les CV, réaliser les pré-sélections téléphoniques et coordonner les actions avec les cabinets partenaires. Alimenter et structurer notre réseau de partenaires (cabinets de recrutement, écoles, plateformes).

Onboarding & Gestion RH :

Coordonner et organiser le parcours d'intégration des nouveaux arrivants avec les managers. Paramétrer l'outil RH (Lucca) : création des accès et suivi du parcours d'onboarding.

Formation :

Gérer l'administration du plan de développement des compétences (suivi des inscriptions, convocations, .....).

Avantages & Outils RH :

Suivre la distribution et la gestion des titres-restaurant ainsi que des paniers repas. Contrôler la conformité et assurer l'enregistrement des notes de frais. Contribuer à la mise à jour régulière de la BDESE.

2. Services Généraux & Gestion du Parc Automobile

Parc automobile :

Apporter un support quotidien à la gestionnaire de flotte (commande/suivi des badges télépéage, etc.).

Infractions :

Enregistrer et traiter le suivi administratif des contraventions.

Assurances & Sinistres :

Gérer la documentation des contrats d'assurance et assurer le suivi administratif des dossiers de Responsabilité Civile (RC).

3. Secrétariat & Secrétariat Administratif Général

Réaliser, mettre en forme et diffuser divers courriers et documents administratifs. Veiller à la bonne gestion documentaire, au classement quotidien et à la mise à jour des espaces partagés (Drive / SharePoint).

Formation & Expérience :

De formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion RH, Administration d'Entreprise ou Assistanat de Direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire très polyvalent.

Savoir-faire :

Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance du logiciel Lucca et des environnements Google est un vrai plus). Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe.

Savoir être :

Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités et traiter des sujets variés simultanément. Discrétion et confidentialité : indispensable pour la gestion des sujets RH. Aisance relationnelle : vous appréciez le contact avec les équipes internes, les candidats et les prestataires externes.