Executive Office Manager
il y a 7 jours
Offre d’emploi – Office Manager Premium (H / F) Loc : Cagnes-sur-Mer Rémunération : 33–36K € brut / an selon profil ✨ Rejoignez un cabinet d’esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle. Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l’ensemble du fonctionnement du cabinet. Votre rôle : garantir une expérience patient d’excellence, une organisation irréprochable, et contribuer au développement d’une clientèle exigeante, notamment internationale. 🎯 Mission générale Devenir la personne de confiance qui : Assure une coordination opérationnelle fluide (planning, assistantes, médecin). Supervise l’équipe et maintient des standards d’excellence homogènes. Pilote la communication interne (Slack, rituels, briefs) pour garantir cohérence et harmonie. Sécurise l’expérience patient premium au quotidien (accueil, ambiance, qualité, propreté, détails haut de gamme). Contribue au développement patient premium (clients internationaux, anglophones, Dubaï, Asie…). Vous êtes le pouls de l’équipe et le garant de la qualité opérationnelle. 📌 Responsabilités principales 1. Coordination opérationnelle du cabinet Organiser et structurer le planning général. Anticiper les besoins opérationnels (salles, flux, matériels, prestataires). Assurer la fluidité entre les assistantes, l’accueil et le médecin. 2. Supervision & qualité interne Contrôler l’application des process et protocoles. Maintenir un niveau d’exigence constant. Piloter les rituels d’équipe : briefs, feedback, rattrapage des points bloquants. 3. Communication interne & reporting Gérer Slack et les canaux internes. Produire un reporting mensuel clair et actionnable. Faire circuler l’information de manière fiable. 4. Expérience patient premium Superviser l’accueil et la qualité du parcours patient. Garantir l’excellence dans tous les détails visibles : ambiance, senteurs, propreté, toilettes premium, salle d’attente. Veiller au respect des standards haut de gamme. 5. Développement de la clientèle premium & internationale Participer à l’accueil et la prise en charge de patients internationaux. Collaborer avec les prestataires de traduction. Rechercher et activer les relais (expatriés, Dubaï, Asie…). 6. Gestion logistique & achats Gestion des stocks et relation fournisseurs. Zéro rupture de matériel. Suivi des devis, commandes, maintenance. 🧩 Profil recherché Compétences Organisation irréprochable & autonomie. Excellente communication orale et écrite. Aisance technologique (Slack, outils numériques, process internes). Anglais indispensable (oral + écrit). Sens du détail & premium. Qualités humaines Présence calme, professionnelle, élégante. Leadership bienveillant et assertif. Sens du service haut de gamme. Intégrité, fiabilité, discrétion. 💎 Pourquoi nous rejoindre ? Pour évoluer dans un environnement haut de gamme, équilibré et esthétique. Pour un rôle clé, autonome, structurant, à impact direct. Pour participer au développement d’une maison esthétique moderne. Pour intégrer une équipe humaine, bienveillante et ambitieuse. 📨 Modalités de candidature Envoyer : CV Courte présentation vidéo (1 min) : pourquoi ce poste est fait pour vous ? 📧 contact@docteur-lamquuin.com #J-18808-Ljbffr
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Executive Office Manager
il y a 5 jours
Cagnes-sur-Mer, France Cabinet libéral Temps pleinOffre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Villiers-sur-Marne, France Institut F2I Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinIt's an exciting time of growth for IFF, we’re inviting a dedicated and results driven individual to join us as Executive Assistant. The Executive Assistant will provide secretarial and administrative support for “Executive Team (EC).” **Your Focus** As Executive Assistant, you will handle complex meeting agenda and calendar management of ___. In...
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Inspecteur Coordinateur
il y a 5 jours
Fos-sur-Mer, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE GESTION urgent
il y a 1 semaine
Cagnes-sur-Mer, France Franck Brovia Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire de GESTION. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et la gestion d'une petite équipe, et que vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez exceller, ne cherchez plus ! Venez nous rejoindre dès maintenant pour une expérience professionnelle enrichissante. Avec une équipe de...
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Office Manager — Pilotage du Réseau Commercial
il y a 7 jours
Montreuil-sur-Mer, France Groupe VILAVI Temps pleinUne entreprise de courtage en assurance recherche un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre son réseau commercial. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités internes et soutiendrez les équipes sur le terrain. Vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et êtes organisé(e) avec une grande autonomie. Ce rôle...
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Responsable hsse
il y a 4 jours
Fos-sur-Mer, France Talents Executive Temps pleinTalents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadre / cadres dirigeants. Notre client est un acteur industriel majeur opérant dans le secteur de la chimie lourde, avec des sites classés Seveso seuil haut. Engagé dans une démarche de transformation...
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Office Manager – Réseau Commercial
il y a 7 jours
Montreuil-sur-Mer, France Groupe VILAVI Temps pleinOffice Manager – Réseau Commercial (H / F) Qui sommes-nous? Acteurmajeur du courtage en assurance depuis 50 ans et appartenant au Groupe VILAVI. ASSU 2000 accompagne les particuliers dans la recherche de solutions d’assurance adaptées à leurs besoins. Notre mission : rendre l’assurance simple, humaine, accessible et personnalisée. Forts d’un...
