Assistant administratif
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Contexte
Next & Go est une société spécialisée dans l’organisation et la mise en œuvre de solutions pour la mobilité des entreprises du cinéma, de l’audiovisuel ainsi que de l’événementiel sportif. Nous assurons la mobilité des équipes dans le cadre de tournages et de compétitions sportives en réservant et mettant à disposition tout type de véhicules en France et à l’étranger. Fort de 10 ans d'expérience, nous accompagnons le secteur du cinéma Français et International, des projets destinés aux Plateformes (Netflix, Amazon, Apple TV...) et plus récemment des évènements sportifs internationaux FIFA, World Rugby, JOP Paris 2024, etc. Notre promesse : Offrir à nos clients un accompagnement complet et en toute simplicité, du début jusqu’à la fin de leurs projets.
Intégré au pôle administratif de Next & Go, l’assistant administratif sera sous la responsabilité du responsable administratif et financier. Il / Elle sera en lien direct avec l’ensemble des collaborateurs Next & Go ainsi que les fournisseurs et prestataires externes.
Missions
- Echanges avec les fournisseurs loueurs pour les demandes et suivis des justificatifs liés à la facturation.
- Gestion et suivi des litiges avec les fournisseurs loueurs.
- Organiser et mettre à disposition les éléments reçus (factures et justificatifs) des loueurs pour traitement par les équipes en charge de la facturation client.
- Contrôle et préparation des règlements fournisseurs.
- Réception et traitement du courrier.
- Traitement des avis de contraventions et FPS.
- Gestion et suivi du recouvrement client.
Avantages / Ce que nous proposons
- D’intégrer une équipe dynamique à l’esprit Start Up
- Participer à un projet collectif
- Rejoindre une entreprise en développement
- Participation aux frais de transports en commun