Administrateur de production
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Description du poste
Sous l’autorité du Président, l’administrateur·rice assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de la Compagnie. Il/elle accompagne la direction artistique dans le développement, la production, la diffusion et la valorisation des projets de spectacles vivants et phonographiques.
Ses principales missions sont les suivantes :
Administration générale et gestion financière
- Suivi comptable de la Compagnie (en lien avec le cabinet comptable)
- Suivi de trésorerie et des échéanciers
- Facturation, suivi des paiements, classement et archivage administratif
- Veille administrative
- Veille culturelle (participation aux événements de la filière musicale pour assurer un bon suivi de l’actualité)
Gestion des ressources humaines et du social
- Gestion administrative des salarié·e·s et intermittent·e·s (contrats, DPAE, éléments de paie) en lien avec le gestionnaire de paie.
- Suivi des conventions collectives applicables
Direction de production / Production des projets
- Suivi budgétaire des projets de spectacle vivant et phonographiques
- Coordination avec les artistes, technicien·ne·s et partenaires
- Coordination administrative des productions (résidences, répétitions, enregistrements)
Recherche de financements publics et privés
- Veille des dispositifs de financements (subventions, appels à projets, partenariats)
- Rédaction des dossiers de demande de subventions
- Suivi administratif et financier des financements obtenus
- Rédaction et mise à jour des dossiers artistiques et de production
- Participation à la stratégie de communication
- Rédaction de contenus (posts réseaux sociaux, newsletters, textes de présentation)
- Coordination avec les partenaires de communication si nécessaire
Diffusion des projets
- Coordination avec les salles de spectacle, lieux partenaires et diffuseurs
- Rédaction et suivi des contrats de cession
- Organisation logistique des tournées et déplacements
- Réservations de VHR
Lieu
Marseille (13)
Profil souhaité
Expérience significative au sein d’un établissement similaire. Maîtrise des échéanciers et rouages administratifs liés à la recherche et la gestion des subventions, à la comptabilité et à la production du secteur musical.