HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

Présentation de la direction fonctionnelle et/ou du pôle

Le pôle de l’ingénierie a en charge la direction des investissements et de la maintenance de l’ensemble des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR, à savoir les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU, et DUPUYTREN. Ce pôle regroupe deux secteurs : un secteur travaux et maintenance et un secteur équipements et maintenance animés par un Directeur des investissements et maintenance et un adjoint au Directeur.

La comptabilité est divisée en 2 secteurs : les classes 2 et 6 travaux, les classes 2 et 6 équipements.

Présentation du service travaux et de l’équipe du site Henri Mondor

• 1 Directeur des investissements et de la maintenance
• 1 attaché
• 1 secrétariat
• 5 Ingénieurs travaux
• 1 Responsable administrative investissements et maintenance travaux et équipements
• 1 Responsable administrative comptabilité maintenance travaux
• 1 Responsable administrative comptabilité investissements travaux
• Secteur comptabilité CL 2 : 4 agents
• Secteur comptabilité CL 6 : 2 agents

Missions Générales

Comptabilité de la Classe 6 travaux : contrats de maintenance et réparations de l’ensemble des sites du GH HUHM composé des sites : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.

Missions Permanentes

• S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires,
• Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,
• Engager les commandes,
• Assurer le suivi comptable,
• Veiller au suivi des contrats de maintenance,
• Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation,
• Saisir les « service fait,
• Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste,
• Gérer les charges exceptionnelles,
• Renseigner le SFACT (service facturier central),
• Renseigner les entreprises,
• Optimiser les procédures,
• Clôturer les exercices comptables.
• Remplacer ses collègues en leur absence,
• Participation aux audits.

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissance particulière souhaitable :

• NSI-SAP
• Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook),
• Capacité rédactionnelle,
• Connaissance de l’institution,
• Expérience en comptabilité.

Qualités requises :

Qualités professionnelles requises :

• Discrétion, courtoisie et qualités de communication,
• Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités, Rapidité d’exécution.

Prérequis :

• Disponibilité,
• Capacité d’initiative et d’autonomie,
• Sens de l’organisation.

Expérience conseillée :

• Expérience similaire souhaitée.

Horaires de travail

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)

Service d'affectation

Direction de l'ingénierie, des travaux et équipement

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiq