Responsable de pôle adjoint
il y a 3 semaines
Au sein du département GOUV, le pôle MGDH développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour de trois thématiques suivantes:
- Migrations et développement, diaspora, lutte contre la traite des personnes, mobilité Sud Sud, migration professionnelle, réintégration durable
- Genre, égalité femmes-hommes, autonomisation économique, politique et sociale des femmes, diplomatie féministe, lutte contre les violences basées sur le genre, genre et numérique
- Droits humains, promotion des droits, appui aux défenseurs des droits / appui à la société civile / médias et développement / participation citoyenne et contrôle citoyen
Le pôle est composé d’une vingtaine de collaborateurs à Paris et plus d’une quarantaine sur le terrain. A date, le portefeuille est composé d’une quinzaine de projets en exécution pour un encours de 63M€ et d’une quinzaine de projets en développement.
Sous la supervision hiérarchique de la Responsable de Pôle (RP), le/la Responsable de Pôle adjoint.e (RPa) seconde le RP dans toutes les dimensions de gestion quotidienne du pôle MGDH.
RP et RPa se partagent le pilotage du portefeuille de projets selon des approches thématiques ou géographiques convenues entre eux/elle et assurent la supervision des équipes siège et terrain en fonction de la répartition retenue.
Les principales missions confiées au/à la RPa, en lien étroit avec la RP, sont les suivantes:- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs du pôle notamment en termes de développement du portefeuille
- Porter la vision du département GOUV et du pôle MGDH et s’assurer de l’appropriation par l’équipe du pôle
- Piloter la performance des équipes siège et terrain du pôle
- Assurer un management de proximité avec les équipes au siège et sur le terrain
- Fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle, pour chaque membre de l’équipe sous sa supervision directe et formaliser ces objectifs dans les outils mis à disposition
- Contribuer à l’organisation de l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail
- Définir et suivre les indicateurs de performance de l’activité pour chaque membre de l’équipe sous sa supervision
- Identifier les ajustements nécessaires et définir et mettre en place des plans de remédiation
- Évaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d’année en utilisant les outils désignés.
- Piloter l’activité du pôle MGDH
- Contribuer à l’élaboration, l’optimisation et au suivi du budget et de la masse salariale du pôle
- Contrôler le suivi administratif et financier des CP, AP et CP administratif et financier sous sa supervision
- Impulser et contribuer au développement de l’activité du pôle (développement du portefeuille de projets notamment) et à l’amélioration des processus
- S’assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein du pôle
- Participer au rapportage de l’activité du pôle en définissant les indicateurs de suivi pertinents
- Assurer une communication ascendante et descendante relative à l’activité du pôle
- Contribuer à animer la communauté d’experts sur le terrain
- Contribue à l’identification des risques liés à l’activité du pôle, à la mise en place d’éléments de maitrise adéquate et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre
- Développer et responsabiliser les collaborateurs et favoriser leur bien-être au travail
- Contribuer à l’animation de la dynamique collective d’équipe: créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d‘information et s’assurer de son appropriation par l’équipe
- Contribuer au recrutement, à l’élaboration du plan d’intégration dans le poste, à l’accompagnement de la prise de poste et à l’évaluation de la période d’essai
- Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs
- Transmettre son savoir-faire et son expertise métier
- Accompagner et responsabiliser les collaborateurs
- Favoriser les feedbacks réguliers au sein de l’équipe
- Valoriser les succès et recadrer les comportements inappropriés
- Participer aux revues annuelles du personnel et des rémunérations
- Apporter son expertise technique/métier
- Contribuer aux bonnes relations institutionnelles avec l’écosystème français, en particulier avec les Ministères et leurs opérateurs, en lien avec l’activité du pôle
- Garantir la pertinence technique dans le développement, la mise en œuvre et la coordination des projets du pôle MGDH, en assurant le respect et l’application des procédures internes et externes
- Participer à la supervision des activités de communication du pôle et des projets du pôle
- S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle.
- Représenter le pôle lors de réunions d’encadrement et d’évènements externes
- Effectuer une veille sur son domaine d’activité et mobiliser de nouveaux financements, notamment européens
- Participer au besoin à des projets transverses
- Master 2 ou équivalent en économie du développement, relations internationales, coopération internationale; des masters plus spécifiques (migrations, genre, droits humains) seront considérés comme un atout
Expériences:
- Expérience minimale de 7 ans dans la gestion de projets internationaux, notamment de coopération technique
- Expérience au sein du milieu institutionnel français et/ou européen de la coopération internationale
- Bonne connaissance des thématiques couvertes par le pôle
- Expérience en management
Compétences et aptitudes:
- Autonomie et force de proposition
- Ouverture d’esprit, sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, maitrise des délais, réactivité et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle
- Maitrise professionnelle de l’anglais; la maitrise de l’espagnol sera considérée comme un atout
- Capacité à travailler sous pression, en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses
- Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée
- Intérêt pour contribuer aux réflexions de positionnement stratégique de l’institution, du département et du pôle, et à traduire les orientations stratégiques en programmation opérationnelle
- Appétence pour le management de proximité: capacité d’écoute; capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs; capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats; capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune
- Appétence pour la recherche de nouvelles opportunités, la conception et le montage de projets
- Disponibilité pour des déplacements réguliers à l’étranger
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Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...
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Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Adjoint(e) au responsable du pôle image
Il y a 5 mois
Paris, France Cour de cassation Temps pleinL’adjoint(e) au responsable du pôle image exerce ses fonctions au sein du service de communication de la Cour de cassation (Scom), sous l’autorité du directeur de la communication. Le Scom est composé d’un directeur de la communication, d’un responsable de la communication adjoint au directeur, d’un responsable du pôle image, d’un...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
Il y a 5 mois
Paris, France MDPH 75 Temps pleinLe PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...
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Directeur Délégué Adjoint, Responsable Du Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France Département de l'Eure Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de l'Eure, vous accompagnez le directeur délégué dans la gestion quotidienne et travaillez à son optimisation. Garant de la qualité de l'évaluation, des délais de traitements et des circuits liés à l'évaluation des demandes de compensation, vous prenez part...
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Adjoint Au Responsable de Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa **direction des finances et des achats (DFA)** de la Ville de Paris assure la préparation du budget de la collectivité et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des...
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Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité
Il y a 6 mois
Paris, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...
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Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au
Il y a 6 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...
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Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...
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Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...
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Adjoint Au Responsable Du Pôle Statuts Et Droits
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinMétro Nation Ligne 1-2-6-9. RER A Nation : 500 m. Métro Rue des Boulets (100m) DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE Le bureau du droit et de l’adoption (35 agents) assure l’ensemble des missions relatives aux droits de l’enfant, à la défense des intérêts des mineurs confiés à l’aide sociale à l’enfance (ASE), à l’adaptation de...
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Adjoint Adjointe Au Chef Du Pôle Fonctionnel
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa division territoriale des 7ème et 8ème arrondissements est un service déconcentré du Service Technique de la Propreté de Paris (STPP) de la Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE). Elle se compose de 4 secteurs avec 15 équipes assurant toutes les missions de propreté et de collecte. La division comprend environ 470 agents. L’équipe...
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Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinL'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...
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Adjoint ou Adjointe Au Responsable de Pôle
Il y a 5 mois
Paris, France SNCF Temps pleinRejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain. Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l’ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l’avenir des gares et à les intégrer au cœur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions,...
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Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Relations
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...
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Adjoint Au Chef Du Pôle Ingénierie Des Flux de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Service des Déplacements coordonne et/ou pilote la mise en œuvre des politiques de déplacements et de stationnement. Il participe à leur élaboration. Il représente la maîtrise d'ouvrage et assure la maîtrise d'œuvre des équipements de la voie publique nécessaire à la gestion de l'ensemble des déplacements. En outre, le service des...
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Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...
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Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Accueil
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité...
