Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines

Paris, France UNIS CITE Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, notre association recrute en CDD un·e Assistant·e Administratif·ve basé à Paris 18. Missions Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, en tant qu’Assistant·e Administratif·ve, au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales : Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...). Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers. Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif. Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau) Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats. Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes). Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile. Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif Gérer les entrées et sorties des salariés·ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs). Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations). Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances). Appuyer l’organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires. Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires. Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission. Suivre les factures manquantes et relancer si besoin. Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires. Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.). Vous participerez également à la réalisation des temps forts de l’année (journée de rentrée régionale, semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises…) Et si c’était vous ? Vous vous reconnaissez dans ces missions ? Voyons ensemble si ce poste est fait pour vous. Qualifications Vous disposez d’un niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e) Capacités relationnelles et organisationnelles Vous maîtrisez les outils informatiques : Office 365, Word, Excel & Internet Avoir effectué un service civique, serait un plus Conditions Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable Temps plein Rémunération : 2356 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle Poste basé à : Paris 18 Date de prise de poste : dès que possible Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion). Envie de mettre votre énergie au service d’un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM. Unis‑Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 1 jour

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...