Assistant administratif au Secrétariat des élus
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Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus.
Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers :
- - Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)
- - Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés
- - Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin
- - Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels
- - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- - Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie
- - Direction des courriers internes (Maarch) et transmission
Vous participez aux missions transversales du secrétariat des élus :
- - Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / representation de Monsieur le Maire
- - Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin
- - Gérer les fournitures de bureau et l'intendance
- - Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e
- - Assurer une veille des informations publiées dans la presse
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Assistant administratif au Secrétariat des élus
Il y a 1 jour
Blois, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel...
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Assistant Administratif – Secrétariat des Élus
Il y a 5 jours
Blois, Centre-Val de Loire, France Communauté d'Agglomération de Blois Temps pleinLa Communauté d’Agglomération de Blois recherche un Assistant administratif au Secrétariat des élus (H/F). Le poste est à temps plein et s’inscrit dans le cadre du secrétariat du maire et de l’administration locale.Vous assurerez l’accueil, l’assistance administrative et l’organisation des réunions des élus, tout en gérant les courriers...
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Assistant administratif au Secrétariat des élus
Il y a 6 jours
Blois, Centre-Val de Loire, France Communauté d'Agglomération de Blois Temps pleinOffres d’emploi de la Ville de Blois, de la Communauté d’agglomération de Blois et du CIAS du Blaisois Assistant administratif au Secrétariat des élus (H/F) Direction Cabinet du Maire Institution La Ville de Blois Type de recrutement Statutaire ou CDD Date limite pour postuler 18/10/2026 Vous assurez
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Assistant administratif polyvalent – Secrétariat des élus
Il y a 7 jours
Blois, Centre-Val de Loire, France mairie de blois Temps pleinMairie de Blois recherche un agent assurant l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous soutenez l'organisation, la gestion, l'information et le suivi des dossiers, et assurez l interface avec les services municipaux.Vous gérez l'agenda des élus, les déplacements et les réunions, suivez les demandes des administrés, rédigez...
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assistant administratif secrétariat élus H/F
Il y a 7 jours
Blois, Centre, France MAIRIE DE BLOIS Temps pleinassistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536 Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers : - Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi...
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assistant direction dg H/F
Il y a 2 mois
Blois, Centre, France MAIRIE DE BLOIS Temps pleinassistant direction dg H/F - EC9536 En tant qu'assistant-e de Direction de DGA, vos principales missions sont les suivantes : Assistanat de direction : - Assurer le secrétariat de la DGA "Qualité de ... abitants - Préparer les réunions et rendez-vous de la DGA - Assister à certaines réunions et établir les relevés - Gérer l'accueil...