assistant administratif secrétariat élus H/F
Il y a 7 jours
Blois, Centre, France
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assistant administratif secrétariat élus H/F
- EC9536 Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers :
- Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)
- Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés
- Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin
- Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie
- Direction des courriers internes (Maarch) et transmission Vous participez aux missions transversales du secrétariat des élus :
- Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire
- Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin
- Gérer les fournitures de bureau et l'intendance
- Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e
- Assurer une veille des informations publiées d ... esse
Experience:
1 An(s)
- EC9536 Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers :
- Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)
- Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés
- Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin
- Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie
- Direction des courriers internes (Maarch) et transmission Vous participez aux missions transversales du secrétariat des élus :
- Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire
- Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin
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1 An(s)