Office Manager H/F
il y a 3 jours
# Office Manager H/FWEZIN ITPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailOffice Manager H/FSalaire : 33 000 € - 36 000 € brut / an### Les missions du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à intervenir sur diverses tâches de gestion administrative et comptable sous la responsabilité de la Responsable Opérationnel. Vos missions principales s'articuleront autour de 4 métiers. Ci-dessous une liste non exhaustive: - Services Généraux : Intendance des locaux, achat de fournitures pour le quotidien et suivi des stocks Achat ponctuel de matériel informatique, meubles et bureautique (projet de showroom) Logistique interne et suivi de stock sortant (matériel SAV, goodies, documentation, etc.) Préparation et envois de colis Négociation des contrats existants et optimisation des coûts de gestion (contrat de bail, assurance, abonnements, etc.) Facilitation informatique et suivi du matériel avec l'aide du Responsable IT en Allemagne - Assistanat de direction : En charge de la communication interne Organisation d'évènements d'entreprise Soutien ponctuel pour des missions Marketing (logistique salon, base de données, etc.) Archivage des documents administratifs Traitement des courriers et des emails entrants - Ressources Humaines : Pointage des notes de frais Rédaction de la politique de notes de frais Mise en place du calcul automatique des indemnités kilométriques Mise en place des titres restaurant Suivi de sujets prévoyance et mutuelle avec l'aide de la DRH en Allemagne Tenir l'affichage obligatoire à jour Finalisation du DUERP Elaboration d'un programme de formation Rédaction du règlement intérieur - Comptabilité : Enregistrement des factures et des paiements fournisseurs avec l'aide de la DAF en Allemagne Reporting mensuel auprès des experts comptables En trame de fond, vous serez emmené à développer de nouveaux outils et projets afin de construire et améliorer les process internes.### Le profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en autonomie. Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook,Excel, Word) et avez une bonne capacité d'adaptation aux logiciels de gestion d'entreprise. Une première expérience significative est un plus. Bon niveau d'anglais (niveau B1/B2).### Postuler à l'offreOffice Manager H/F// Office Manager H/F
#J-18808-Ljbffr
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office manager
il y a 3 jours
Lyon, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un Office manager (H/F). Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs …) Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Lyon, France Relyens Temps pleinRelyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon. Rattaché (e) à la Direction Générale - en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l'équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle : * Gérer les...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Tercio Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un :Office manager (h/f)Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs ..) - Suivi de la commercialisation des biens (dossiers...
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Project Management Officer
il y a 6 jours
Lyon, France Noveo Temps plein**La Société Noveo**: Le Groupe Noveo, acteur majeur dans le développement de solutions innovantes, accompagne ses Clients Grands Comptes, PME et Startups dans la transformation et la mise en œuvre de leurs systèmes d'information et solutions digitales. Groupe international, s'appuyant sur une équipe de plus de 900 ingénieurs, et fort de plus de 20...
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HR MANAGER
il y a 3 jours
Lyon, France STATION F Temps pleinÀ propos OVRSEA is a next-generation, multimodal freight forwarder dedicated to simplifying and optimizing international freight management through technology. They offer clients industry expertise and comprehensive, end-to-end visibility across all transport modes – sea, air, road, and rail – covering every stage from loading to customs declarations....
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Office Manager
il y a 9 heures
Lyon, France ALILA Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Responsable des Services Généraux, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le...
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OFFICE MANAGER H
il y a 3 jours
Lyon, France Relyens Temps pleinRelyens recrute un Office Manager H / F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon.Rattaché(e) à la Direction Générale – en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l’équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses.Vos missions :Gestion administrative et organisationnelle :Gérer les...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
