OFFICE MANAGER H
il y a 3 jours
Relyens recrute un Office Manager H / F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon.Rattaché(e) à la Direction Générale – en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l’équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses.Vos missions :Gestion administrative et organisationnelle :Gérer les agendas de plusieurs Directeurs : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités.Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger.Préparer et suivre les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).Coordination et support transversal :Faire le lien entre les directions et les autres services de l’entreprise.Anticiper les besoins et accompagner les Directeurs dans leurs activités quotidiennes.Préparer les dossiers, centraliser les données et créer les supports nécessaires.Participer à la coordination de projets transversaux.Suivre les données budgétaires transmises par les directions.Communication et relations :Accueillir et orienter les interlocuteurs externes (clients, partenaires, prestataires).Maintenir un lien opérationnel avec les différents sites du Groupe.Centraliser et diffuser les informations clés pour une bonne circulation interne.Contribuer à la cohésion et à l’animation du collectif de la direction.Votre profil :Parcours & compétences métier :Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration.Expérience confirmée en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou sur un poste équivalent, idéalement dans un contexte international.Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook.Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais professionnel ; la pratique d’une troisième langue (italien, espagnol, allemand) est un plus.Soft skills :Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Discrétion et respect absolu de la confidentialité.Proactivité et autonomie : vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles : à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.Esprit collaboratif et goût pour le travail transversal.Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec Raphaël, notre spécialiste du recrutement, suivi d'une rencontre avec Benoit, Chief Operating Officer.Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité.Vous aurez également l'occasion d'échanger avec un membre de l'équipe.Notre processus de recrutement est hybride, combinant entretiens en visioconférence et en présentiel.Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
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Office Manager
il y a 6 jours
Lyon 9e, France WITEKIO Temps plein**Office Manager chez Witekio, une vraie aventure !** **Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT**, avec une **approche système globale**, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud. Nous sommes persuadés qu’un code optimisé associé à une architecture efficace est la colonne vertébrale de tout système embarqué...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Lyon, France Puteaux Temps plein# Office Manager H/FWEZIN ITPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailOffice Manager H/FSalaire : 33 000 € - 36 000 € brut / an### Les missions du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à intervenir sur diverses tâches de gestion administrative et comptable sous la responsabilité de la Responsable Opérationnel. Vos missions...
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Office manager
il y a 3 jours
Lyon, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un Office manager (H/F). Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs …) Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Lyon, France Relyens Temps pleinRelyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon. Rattaché (e) à la Direction Générale - en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l'équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle : * Gérer les...
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Back Office Manager
il y a 9 heures
Lyon, France ARCHIMED Temps pleinAbout ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....
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Freelance - Office Manager
il y a 3 semaines
Lyon, France Semji Temps pleinFreelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** OFFICE MANAGER H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation d'UniHA UniHA est la 1ère centrale d'achat hospitalière publique française avec un volume d'achat de 6,7Mds en 2023. Elle s'inscrit dans le cadre des politiques de santé publique à travers le levier de l'achat hospitalier, et propose des...
