Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H

Il y a 3 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Vinci Group Temps plein

Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes.

Vos responsabilités

Gestion et suivi des commandes

  • Création et suivi des bons de commande
  • Contrôle, classement et traçabilité des commandes
  • Respect des procédures et process internes

Gestion et fiabilisation des données

  • Mise à jour des bases de données et outils de suivi
  • Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations
  • Identification des anomalies et mise en place d’actions correctives

Reporting et analyse

  • Création et mise à jour de reportings sur Excel
  • Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques
  • Suivi des indicateurs liés à l’activité

Coordination administrative

  • Collaboration avec les différents interlocuteurs internes
  • Suivi des demandes et des opérations administratives
  • Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…

  • Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données)
  • Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique
  • Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais.
  • À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle
  • Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser
  • À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone

Informations pratiques

  • Démarrage prévisionnel : ASAP
  • Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine
  • Jours travaillés : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
  • Un package attractif : tickets restaurant (11€), plan d’épargne avantageux, participation aux bénéfices… et d’autres avantages à découvrir en nous rejoignant
  • Un environnement agile et stimulant : la proximité et l’autonomie d’une start-up, alliées à la solidité d’un grand groupe offrant des opportunités de mobilité nationale et internationale
  • De réelles perspectives d’évolution : un accompagnement structuré et des parcours inspirants (60 % de notre Direction est issue du terrain)
  • Une entreprise engagée et responsable : médaille d’or Ecovadis et signataire du Global Compact, reflétant nos convictions fortes
  • Le bien-être de nos collaborateurs au cœur de nos priorités : plus de 80 % de satisfaction interne en 2025, grâce à une attention constante portée à la qualité de vie au travail
  • Le véritable team spirit OPAL : afterworks, événements, grandes soirées, challenges… parce que la convivialité fait partie de notre ADN
#J-18808-Ljbffr

  • Chef hôte H/F – Maison de Luxe

    Il y a 4 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Come Rh Temps plein

    Nous recherchons un Chef d'équipe H/F pour le siège social d'une Maison de Luxe.Vous coordonnez les hôtes et hôtesses de deux sites différents.Présent au quotidien, vous êtes chargé(e) de garantir le professionnalisme et la parfaite formation des équipes. Vous êtes référent(e) pour tous les personnels Mahola et assurez

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

    Il y a 5 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France BGE PARIF Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au service d'une PME de l'ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ?Alors rejoignez BGE PARIF !BGE PaRIF c'est :- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à...

  • Assistant administratif F/H

    Il y a 4 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Michael Page Temps plein

    Rejoignez un environnement dynamique en maison d'édition avec forts enjeux.Poste clé pour profils organisé·e·s et réactif·ve·s avec impact immédiat Notre client Notre client est un groupe reconnu dans le secteur de l'Edition, composé de plusieurs entités spécialisées notamment dans l'édition

  • Assistant(e) DAF – Gestionnaire comptable, facturation et administratif H/F

    Il y a 19 heures

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France MS GROUP Temps plein 28 000 € - 42 000 € Contrat

    Assistant(e) DAF – Gestionnaire comptable, facturation et administratif H/F Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) DAF / Gestionnaire comptable, facturation et administratif(ve) afin d'accompagner la Direction Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Assurer la saisie et le...

  • Assistant Responsable de Boutique H/F – Accessoires Luxe

    Il y a 5 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France LUXE TALENT Temps plein 35 000 € - 45 000 € Contrat

    Assistant Responsable de Boutique H/F – Accessoires LuxeLuxe Talent, cabinet international de recrutement et de formation, recherche un Assistant Responsable de Boutique H/F pour rejoindre une maison spécialisée dansles accessoires de luxe dans le cadre d’une ouverture de boutique à Paris.Description du poste :Gestion des Ventes et des ClientsProposer...

  • Assistant Store Manager H/F – Accessoires de Luxe

    Il y a 5 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France LUXE TALENT Temps plein 30 000 € - 45 000 € Contrat

    Assistant Store Manager H/F – Accessoires de LuxeLuxe Talent, cabinet international de recrutement et de formation, recherche un Assistant Store Manager H/F pour rejoindre une marque spécialisée dans les Accessoires de Luxe à Paris.Description du posteDirectement rattaché(e) au Responsable du Flagship vous serez responsable de :Assister le Directeur de...

  • Coordinateur ADV

    Il y a 2 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France LVMH Group Temps plein 48 000 € - 60 000 € Contrat

    Christian Dior Couture recherche un Coordinateur ADV et Logistique – Windows Operations F/H pour le département Visual Merchandising. Vous assurez le suivi administratif et logistique des commandes Windows et coordonnez les échanges avec les zones et fournisseurs.Diplômé(e) d’un Bac+5 en commerce ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans...

  • Store Manager H/F – Outlet Mode Luxe

    Il y a 3 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France LUXE TALENT Temps plein 50 000 € - 70 000 € Contrat

    Luxe Talentrecherche pour son client, une Maison de mode de luxe unStore Manager H/Fpour l’ouverture de leur boutique Outlet à La Vallée Village.Description du poste :Vous prenez la direction d’un point de vente stratégique etpilotez votre équipe.Véritable leader business et ambassadeur de la Maison, vous êtes garant(e) de laperformance globalede...

  • H/F Gestionnaire Stock Composants

    Il y a 3 jours

    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Depechmode Paris Temps plein 30 000 € - 45 000 € Contrat

    H/F Gestionnaire Stock Composants & Tissus – Maison Française Intérim • Stock • Paris Au cœur du monde du luxe et de la mode, Depech’Mode se distingue comme un expert du recrutement de personnel qualifié pour des missions au sein des enseignes les plus prestigieuses du secteur. Nous proposons des professionnels compétents et passionnés,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

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    Paris, Nouvelle-Aquitaine, France WeRecruit Temps plein

    Le Siège Social basé à Paris Nation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable dans le cadre d'unCDD temps partiel 28h. Il s'agit d'un renfort pour un remplacement d'un salarié absent initialement pour 2 mois. Prolongation possible.Les fonctions sont les suivantes :suivi d'une base de

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