ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

Vous souhaitez vous investir au service d'une PME de l'ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ?Alors rejoignez BGE PARIF BGE PaRIF c'est :- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations- Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris- Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l'ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l'activité- 600 sessions de formation par an au sein de l'École de l'Entrepreneuriat- Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact- Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial- L'appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs- C'est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.Pour en savoir + : http://www.bge-parif.comPosteVous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Vous serez en charge de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini- Gérer le courrier- Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les différents services de l'organisation- Planifier des sessions de formation- Planifier les RdV et gérer les commandes pour les responsables de territoire et les conseillers en particulier sur les prestations- Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers. Gérer les reports et les annulations- Relancer les porteurs de projets afin qu'ils effectuent les actions qui leurs sont demandées dans le cadre d'un dispositif- Téléphoner autant que de nécessaire aux porteurs de projets pour vous assurer de leur présence aux rendez-vous fixés- Dès que les conseillers ont terminés les bilans et prévenu l'accueil, clôturer les dispositifs et prévenir la comptabilité afin qu'elle puisse facturer- Participer à l'organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances er rappels nécessaires- Assurer l'archivage physique et électronique des documents contractuels- Liste non exhaustive.Profil :De formation Bac+2 avec minimum 1 an d'expérience dans une PME ou une associationMaitrise des outils bureautiques (pack office)Rigueur et méthodologie - Capacités rédactionnellesBonne présentation et excellente communication interpersonnelleType de poste : CDI / 39 heures par semaineStatut : Agent de maîtriseRémunération brute : à partir de 2000 bruts mensuels selon expérienceLes + : 12 RTT/ an, chèques-déjeuner à 10€, charte télétravail, contrats mutuelle et prévoyance performants, participation aux frais de transport ou forfait mobilité durableLieu du poste : 36 allée Vivaldi - 75012 PARIS

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2081.0 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Ordinateur portable

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.