Assistant de direction RH H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE
Au sein de la direction des Relations Sociales, votre objectif sera d'assurer l'accompagnement administratif et organisationnel des relations sociales, en appui des juristes et de la Direction, afin de garantir la bonne tenue du dialogue social, le respect des obligations légales et la fluidité des échanges avec les instances représentatives du personnel et les partenaires internes et externes.
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de direction RH H/F pour notre entité Action Logement Services en cdd d’une durée de 6 mois avec une possibilité de prolongation de la durée selon les besoins de l’entreprise à l’issue de cette période.
A ce titre, vos principales missions :
Organisation et coordination du service
- Planifier et coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs
- Élaborer et tenir à jour l’agenda en lien avec les demandes des Juristes
- Gérer les convocations, envois et relances des participants
- Assurer le rappel des réunions avec transmission des éléments nécessaires
- Préparer et assurer le dépôt des accords collectifs (TéléAccords / Dreets) et le suivi documentaire associé
- Rédiger et envoyer les courriers
- Organiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi)
- Gestion de l'affichage obligatoire et mise à jour
- Valider les demandes de déplacement des élus et notes de frais
- Suivi des demandes de remboursement pour les mandats externes
- Suivi coordination administrative des dossiers contentieux
Appui aux obligations CSE et information‑consultation
- Préparer les dossiers CSE (fiches directions, documents d’information, supports directions, tableaux de suivi)
- Contribuer au reporting CSE :
- Suivi du nombre d’informations‑consultations
- État d’avancement des dossiers
- Suivi des retours sur avis
- Aider au recueil de données sociales :
- Bilan obligatoires (don de jours, égalité pro, etc.)
- Tableaux de recueil pour les expertises
- Relances des directions opérationnelles (ex. jours fériés travaillés)
- Traitement des demandes de l’audit et de la conformité
De formation Bac +2 / Bac +3 en carrière juridique, ressources humaines, gestion ou assistanat juridique, vous avez acquis une expérience similaire dans la gestion administrative d’une direction.
Afin de réussir dans la réalisation de ces missions, vous avez développé une bonne capacité à gérer des plannings complexes et respect des échéances. Vous avez acquis une aisance rédactionnelle et rigueur administrative et vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Le sens de l’organisation, la priorisation, la rigueur, la fiabilité et la confidentialité seront des atouts pour réussir vos missions.
Vous possédez de réelles capacités de coordination et de relance et vous êtes diplomate avez un bon relationnel.
Le poste est à pourvoir en CDD sur Paris (13ème).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer
Action Logement, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap
-
Assistant(e) de Direction RH Immobilier H/F
Il y a 16 heures
Paris, Ile-de-France EVORIEL Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratDescription de l'entreprise Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier...
-
Assistant / Assistante de direction H/F
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Premier Ministre Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).Il (elle) aura pour missions principales :La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France hinq. Temps plein 40 000 € - 48 000 € ContratPrésentation de la sociétéNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats de renom, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre du renforcement de ses équipes.Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement exigeant et stimulant, aux côtés d'associés intervenant sur des dossiers à forte valeur ajoutée ? Ce poste vous...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionCONTRAT EN ALTERNANCEL’école APP-RENDRE propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s de Direction en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !Ce que nous offrons :Un contrat...
-
Assistant De Direction
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptionCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
-
Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions permanentes : Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint, Accueil physique et téléphonique, Planification et organisation logistique de réunions, Aide à la mise en forme et à...
-
Assistant de Direction
Il y a 12 heures
Paris, Ile-de-France Magellan Temps pleinPrêt à transformer la vision en action ? Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations. VISION IN ACTION Dans un...
-
Assistant de direction
Il y a 16 heures
Paris, Ile-de-France FRANCE TELEVISIONS SVOD Temps plein 28 000 € - 35 000 € ContratPostuler » Postuler maintenant Commencer à postuler avec LinkedIn Veuillez patienter... Le poste Le poste Assistant de direction (F-H) Assistant de direction (F-H) Identifiant: 5527 Nature du contrat: CDI CDI Durée: Code postal: 75015 Lieu de travail: Paris Lieu de travail: Paris Informations complémentaires Infos...
-
Assistant de direction
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France France Télévisions Temps plein 28 000 € - 35 000 € ContratCe que nous vous proposons Rejoindre France Télévisions, c’est intégrer un média de service public et contribuer à anticiper son évolution. Nous sommes plus de 8 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire et nous avons la chance d’exercer plus de 180 métiers différents ! Au sein de la CGT de France Télévisions, nous...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 24 heures
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
