Assistant / Assistante de direction H/F
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Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).
Il (elle) aura pour missions principales :
- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ;
- Les liaisons en interne et externe;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
- Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.
Profil recherché
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.
Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.
Connaissances :
- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,…) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée. Savoir-faire :
- Excellentes compétences en expression orale et écrite
- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.
Savoir-être :
- Disponibilité, discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Paris, Ile-de-France PROTEOR Temps plein 2 600 € - 3 000 € CDDDescription Du Poste Assistant – Assistante d’exploitation de Direction CDI – Temps plein 📍 Paris (75) Donnez du sens à votre quotidien Chez PROTEOR, nous accompagnons chaque jour des milliers de patients grâce à des solutions orthopédiques innovantes et sur mesure. Forts de plus de 100 ans d'expertise, nous sommes aujourd'hui un acteur de...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionCONTRAT EN ALTERNANCEL’école APP-RENDRE propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s de Direction en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !Ce que nous offrons :Un contrat...
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Assistant De Direction
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptionCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France hinq. Temps plein 40 000 € - 48 000 € ContratPrésentation de la sociétéNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats de renom, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre du renforcement de ses équipes.Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement exigeant et stimulant, aux côtés d'associés intervenant sur des dossiers à forte valeur ajoutée ? Ce poste vous...
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Assistant de direction F/H
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU PrimeMissions en lien avec l'URCGestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structureGestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions...
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Assistant de direction H/F
Il y a 10 heures
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
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Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions permanentes : Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint, Accueil physique et téléphonique, Planification et organisation logistique de réunions, Aide à la mise en forme et à...
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Assistant de direction
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes.En lien avec la responsable du secrétariat commun qui a pour mission de veiller à l’accomplissement de l’ensemble des fonctions dévolues à ce service, l’agent assurera des tâches variées qui lui...
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Assistant de direction H/F
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Éducation nationale, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?À ce titre, vous :Assurez la gestion et le suivi de l’agenda du membre du cabinet, en lien avec les différents interlocuteurs...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 10 heures
Paris, Île-de-France Monsieur Aristide Temps pleinL'entreprise Rue Aristide Bruant, à deux pas des Abbesses, Monsieur Aristide est un hôtel 4 étoiles posé sur la Butte. Une maison de rêve et de poésie, 25 chambres et 4 suites, qui s'ouvre sur une terrasse cachée et un jardin intérieur. Un hôtel signé par Marion Collard, qui mêle les styles, les époques et...
