Office manager

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas  Responsabilités principales Administration & Finance Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements. Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier. Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais). Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle). Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. Office Management & Vie du bureau Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures). Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie. Suivi des procédures de santé et de sécurité. Garant(e) du "bien‑être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien. Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Evénementiel Organisation des événements internes (team buildings, séminaires). Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise. Qualifications Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME‑PMI) ou équivalent universitaire. Expérience : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, d'Assistant(e) de Direction ou en Gestion Administrative. Langues : Français courant (C2) et Anglais opérationnel (B2/C1) à l'écrit comme à l'oral. Compétences Gestion Administrative : Capacité à gérer la pré‑comptabilité (facturation, relances, notes de frais) et l'interface avec le cabinet comptable. Outils Collaboratifs : Aisance avec les outils modernes (Google workspace, Alan). Rédactionnel : Orthographe et syntaxe irréprochables pour la rédaction de courriers et newsletters internes. Event Planning : Expérience dans l'organisation logistique d'événements (séminaires, team buildings). Organisation : Gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs sujets de front sans perdre le fil. Intelligence Émotionnelle : Grande capacité d'écoute, diplomatie et sens du service. Débrouillardise : Capacité à trouver des solutions rapides à des problèmes pratiques (panne internet, fuite d'eau, urgence logistique). Discrétion : Confidentialité absolue concernant les données RH et financières. Salaire et avantages Salaire selon expérience, Participation à la mutuelle, Possibilité de temps partiel (80 %) Contrat et conditions Type de contrat : CDI Durée du travail : 37H30/semaine Travail en journée Déplacements : Jamais Avantages : Complémentaire santé, Ordinateur portable, Primes selon profil et expérience. Profil souhaité 48 Mois Cette expérience est indispensable Expérience Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable Compétences Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable Organiser et contrôler un approvisionnement Cette compétence est indispensable Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable Archiver des dossiers et documents de référence Assurer un accueil téléphonique Classer des documents Collecter et analyser des données, des informations Gérer un planning Méthode de classement et d'archivage Normes rédactionnelles Réaliser la gestion administrative du personnel Utiliser les outils numériques Français Cette langue est indispensable Savoir‑être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr