assistant administratif DSAP DRH F/H

Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologies aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3. Date de parution 07/01/2026 Description du poste Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste assistant administratif DSAP DRH F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non applicable Présentation du service La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré. Elle met en œuvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assurant le suivi et l’évaluation. La DSAP met en œuvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH. Elle assure le pilotage de l’encadrement paramédical du site et l’accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d’activité. En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en œuvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux. La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d’impulser, d’animer, de coordonner et d’évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l’ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d’activité. Responsabilités Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l’ensemble de la direction, commande, réception et distribution) Gestion de l’agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez‑vous, préparation de réunions et déplacements Rédaction et diffusion de compte‑rendu de réunions à destination de l’encadrement paramédical Rédaction et diffusion de compte‑rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé Participation à la gestion des événements de la direction Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) Publication des offres d’emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement Participation à la politique d’attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins (questionnaire de satisfaction, réseaux sociaux, administrer l’intranet RH) Organisation et coordination des activités de l’espace détente la Rotonde (cours de sport, plateforme d’inscription, appels à projets) Organisation et coordination des actions relatives à la qualité et aux conditions de vie au travail (journées de nuit, semaine du handicap, QVCT, etc.) Participation aux entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes‑rendus) Mise à jour des tableaux de suivi des missions d’intérim et suppléance via ArtemiHs Suivi des demandes de stage paramédicaux et traitement des conventions de stage Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés) Profil recherché Adjoint administratif : secrétaire médicale / AMA Disponibilité, adaptabilité et réactivité Esprit d’équipe Maîtrise de soi, autonomie Motivation, ponctualité Bonne expression orale et écrite Bonne organisation de travail Maitrise des outils informatiques Respect d’autrui, sens du service public Horaires de travail 09h00 – 16h30 (repas inclus) – repos le week‑end et jours fériés Localisation du poste France, Île‑de‑France, Paris (75) Hôpital Robert‑Debré – Paris 19 (GHU Nord) #J-18808-Ljbffr