COORDINATEUR GENERAL DES EVENEMENTS F/H

Coordinateur général des événements (F/H) – CDI Le GrandPalaisRmn recherche un Coordinateur général des événements pour son service de coordination opérationnelle des événements et des expositions. Le service coordination opérationnelle des événements et des expositions coordonne et permet la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des manifestations prévues dans le Grand Palais (événements privés ou publics, expositions, manifestations culturelles produites ou coproduites par la GrandPalaisRmn), dans ses différents espaces. Le coordinateur général assure la coordination générale et mobilise les ressources nécessaires à l’organisation des événements. Si vous avez une solide connaissance des métiers du spectacle et de l’événementiel, un sens de l’organisation, une aisance relationnelle, et que vous souhaitez être le garant de la bonne tenue des manifestations dans les espaces du Grand Palais, cette fonction est faite pour vous. Responsabilités Préparer et planifier l’accueil des événements et les privatisations : Evaluer l’adaptation du projet, la cohérence générale, en lien avec les services techniques et les directions concernées. Organiser, planifier et animer les réunions préparatoires. Mettre en forme et définir, en lien avec les prestataires, la valorisation des prestations fournies par la GrandPalaisRmn ou ses prestataires (sûreté, techniques bâtimentaires), et transmettre le coût estimatif aux interlocuteurs concernés. Assurer les visites des espaces, les repérages, recommander des solutions scénographiques, graphiques, esthétiques et techniques. Proposer des prestations techniques annexes nécessaires à l’exploitation de l’espace. Faire respecter les réglementations applicables, l’intégrité du lieu, et les accords contractuels des événements. Assurer la coordination générale et la mobilisation des ressources : Centraliser et mettre à jour le calendrier des événements dans l’outil de gestion et planification des espaces, et, si besoin, dans l’outil de gestion des flux logistiques. Être le référent opérationnel interne des événements organisés par la GrandPalaisRmn et veiller à la circulation de l’information entre les intervenants. Rédiger, en binôme avec le service technique, le déroulé de l’événement en lien avec l’organisateur, et assurer sa diffusion. Coordonner avec la DPIS l’organisation et la gestion des files d’attente. Communiquer en interne le calendrier de l’événement et s’assurer de la bonne coactivités avec les activités dans d’autres espaces. Garantir la bonne tenue des manifestations, veiller au respect des clauses du cahier des charges techniques et générales. Organiser et participer aux débriefs de chaque manifestation et produire le compte‑rendu, remontant les dysfonctionnements éventuels. En lien avec les responsables coordination technique et logistique : pilotage de la prestation externalisée de régie d’accueil : Participer à la rédaction du CCTP. Préparer les commandes liées à l’activité de régie, contrôler les prestations et valider le service fourni. Assurer une veille opérationnelle : Proposer des aménagements pour optimiser l’accueil et l’exploitation des espaces. Participer à la rédaction des fiches techniques, être référent des cahiers des charges techniques et rédiger les consignes d’utilisation des équipements. Profil Issu(e) d’une formation en régie technique du spectacle ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’organisation et le management événementiel, acquise en régie, en production ou en agence. Vous maîtrisez la réglementation applicable et veillez au respect des règles de sûreté et de sécurité, avez une bonne capacité rédactionnelle, préparez des dossiers préalables à une prise de décision et rédigez un dispositif technique et son estimation financière. Vous possédez une solide connaissance des métiers du spectacle (son, lumière, vidéo, structures) et de l’événementiel (salons, congrès). Vous faites preuve d’initiative, de diplomatie, d’écoute et de respect envers les partenaires et clients. Vous êtes autonome, réactive, rigoureuse et organisée, à l’aise en anglais, et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels de conception de plans (DWG, SketchUp). Caractéristiques du poste Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements : possibilité de travail le week‑end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement. Permanences à assurer le week‑end et certains jours fériés, par roulement. Assurer des astreintes téléphoniques hebdomadaires, par roulement. Poste éligible au forfait en jour. Votre candidature Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en précisant vos prétentions salariales. Référence de l’offre : jiuzpvogsn. Nous sommes un employeur garant d'égalité d'accès à l'emploi (Égalité femmes-hommes – Égalité race‑ethnie – Autres catégories d'égalité). #J-18808-Ljbffr