Assistant d'Agence H/F

Il y a 3 jours

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps plein

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Vos responsabilités consisteront à :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs.
Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence.
Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations.
Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires.
Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention.
Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres.
Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
Participer au contrôle des pointages.
Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture).
Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s.
Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations.
ticket restaurant
Plan épargne entreprise
Prime vacances

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Salaire

Nous recrutons pour notre client assistant d'agence (H/F)

#J-18808-Ljbffr