Assistant d'agence
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Notre client
Nous recrutons pour notre client assistant d'agence (H/F)
Poste et missions
Vos responsabilités consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Préparer et suivre les commandes de fournitures et de matériels nécessaires à l'activité de l'agence.
- Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions et formations.
- Diffuser les informations internes et assurer la mise à jour des affichages obligatoires.
- Participer à la gestion des documents liés à la sécurité et au suivi des actions de prévention.
- Préparer et déposer les dossiers de candidature et les offres dans le cadre des appels d'offres.
- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires.
- Participer au contrôle des pointages.
- Assurer le suivi administratif de la clôture des chantiers (procès-verbaux, dossiers administratifs de clôture).
- Gérer les éléments administratifs liés à la sous-traitance et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Organiser le suivi des visites médicales et des habilitations.
Profil recherché
Le profil recherché :
- Vous avez une formation en administration, gestion ou équivalent ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ;
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et orienté(e) client ;
- Une expérience dans le secteur du BTP et des appels d'offres est recommandée
Conditions et Avantages
- ticket restaurant
- Plan épargne entreprise
- Prime vacances
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Assistant d'agence
Il y a 3 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Sigma Group France Temps pleinPour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence - marchés publics BTP en CDI. Vos missions : Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les...
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Assistant d'Agence
Il y a 3 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Sigma Group France Temps pleinVos missions : Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux. - Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des...
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Assistant Agence H/F
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual group Temps pleinPOSTE : Assistant Agence H/FDESCRIPTION : Vos missions :Support Général & Vie de l'AgenceAccueil & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier (réception, numérisation, affichage, classement, archivage).Services Généraux : Gestion des commandes, des fournitures de bureau et du matériel
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Assistant d'Agence H/F
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps pleinPOSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Vos responsabilités consisteront à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s. Gérer le courrier entrant et sortant. Réaliser le classement et l'archivage des documents
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Assistant agence
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Travail Temps pleinVos missions : Rattaché(e) directement au Responsable Financier d'Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d'activité, vous rejoignez le service administratif et comptable. Vous participez activement à la vie de l'agence et au suivi administratif des affaires/chantiers.Après une formation interne à nos procédures et outils de gestion, vos...
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Assistant d'Agence Polyvalent(e) — Support
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EODD INGENIEURS CONSEILS Temps pleinEODD ingénieurs conseils recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour l’agence de Paris 13e, au sein de la team Services Généraux. Vous assurerez l’accueil, le standard et les tâches administratives courantes dans le cadre d’un CDI à temps partiel (24h/semaine).Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience...
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Assistant d'Agence polyvalent CDI
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps pleinMichael Page recherche un Assistant d'agence à Villeurbanne, CDI, 35 heures par semaine. Le candidat gérera l’accueil, le courrier, l’archivage et la supervision administrative des dossiers et des appels d’offres.Profil recherché : formation en administration/gestion, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens de l’organisation et du relationnel,...
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Assistant d'Agence Polyvalent — Organisation
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps pleinMichael Page recrute pour notre client un(e) assistant(e) d'agence (H/F) en CDI. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, l'archivage et le suivi administratif des dossiers et des chantiers.MISSIONS: accueil téléphonique et physique, gestion des commandes et du matériel, organisation des réunions, suivi des pièces liées à la sécurité et aux...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual group Temps pleinActual group recrute un profil administratif polyvalent pour son agence de Villeurbanne. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la gestion du courrier et des commandes, ainsi que le support logistique et financier des chantiers.Vous participerez à la veille commerciale, au dépôt des dossiers de candidatures et au suivi des habilitations du...
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Assistant(e) Agence — Administration
Il y a 6 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual group Temps pleinActual Talent, division spécialisée d'Actual group, recherche un(e) Assistant Agence H/F pour l'agence de Villeurbanne. Intérim de 2 mois renouvelable avec une rémunération de 2 200 € sur 13 mois, tickets restaurants et RTT, 37 heures/semaine.Vos missions incluent l'accueil, le secrétariat, la gestion du courrier, les commandes et fournitures,...