Assistant / Assistante administrative (H/F)
Il y a 1 semaine
Carbonne, Occitanie, France
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Assistante – Gestion administrative (Tri & traitement des déchets du BTP)
Recrutement par Asap-Intérim pour un client leader dans le tri et traitement des déchets du BTP. Vous complèterez l’équipe en tant qu’assistante.
Responsabilités
- Gestion administrative
- Traitement des données des cartes chauffeurs (OPTAC)
- Saisie et traitement des données des consommations carburants
- Indices de l’activité collecte (péages, conso…)
- TICPE
- Enquêtes
- Création des nouveaux chantiers
- Planification des évacuations (bois, ferraille)
- Suivi des bennes sans rotation
- Suivi du fichier panneaux pub et panneaux magnétiques
- Saisie des données de l’activité (stock, évacuations)
- Rapports réunions mécanique
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des apporteurs et clients
- Prise des commandes client en renfort ou absence d’une des personnes de l’équipe
- Renseigner les chauffeurs
- Pont bascule – assurer les pesées des apporteurs et des clients en l’absence de la personne affectée
- Analyse – différents bilans, faciliter la communication transverse (méca, commerce, C1, C3)
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques tels que Excel, Word, PowerPoint et logiciel ECOREC
- Réactivité face aux besoins des clients
- Réactivité dans la résolution technique de problèmes rencontrés par les clients
- Rigueur dans le suivi administratif et reporting des données
- Ponctualité
- Capacité à véhiculer une image positive et professionnelle de la société auprès des clients