ARP/ERP Assistant

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Nous recherchons pour notre activité Commercial Aircraft un(e) ARP / ERP Assistante (H/F) qui rejoindra notre Digital for Operations Business Organisation (ARP/ERP Program) basé à Toulouse, France. Vous ferez partie d'une équipe développant les activités des fournisseurs mono-couloirs. En tant que membre de l'équipe d'interface avec les fournisseurs de cabine, vous serez impliqué(e) auprès des fournisseurs afin de garantir des livraisons d'avions à l'heure et en qualité.

Votre environnement de travail : Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air

Avantages financiers:

• Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d’actions souscrites.

Équilibre vie privée / professionnelle:

• Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services.

Bien-être / santé:

• Couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.

Développement individuel:

• Des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges:

• En tant qu'Assistant(e) d'équipe ARP/ERP chez Airbus, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel essentiel au Responsable du programme ARP (Ho ARP Program).
• Vous garantissez le bon déroulement des opérations quotidiennes et l'exécution efficace des projets au sein de l'environnement ERP.
• Support administratif : Assister le responsable du programme ARP/ERP dans diverses tâches administratives (gestion des agendas, planification des réunions, préparation des présentations et organisation des déplacements).
• Coordination de projets : Soutenir la coordination des projets et initiatives ARP/ERP (suivi de l'avancement, gestion de la documentation et facilitation de la communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes).
• Gestion documentaire : Maintenir et mettre à jour la documentation des projets, les bases de données et autres registres pertinents, en garantissant leur exactitude et leur accessibilité.
• Rapports et analyses : Participer à la préparation des rapports, des analyses et des présentations concernant les projets et les performances des systèmes ARP/ERP.
• Communication interne : Faciliter la communication au sein de l'équipe et avec les autres départements en agissant comme point de contact central pour la diffusion des informations et le traitement des demandes.
• Gestion des ressources : Gérer les fournitures et équipements de bureau de l'équipe afin de garantir la disponibilité du matériel en cas de besoin.
• Événements d'équipe : Organiser et coordonner les événements d'équipe, les ateliers (workshops) et les sessions de formation.
• Confidentialité : Traiter les informations confidentielles avec discrétion et un grand professionnalisme.

Votre carte d’embarquement:

• Expérience avérée dans un rôle de support administratif, de préférence au sein d'un environnement informatique (IT) ou orienté projets.
• Maîtrise approfondie de la suite Google Workspace, de Gemini et des outils d'intelligence artificielle en général.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec une aptitude à prioriser les tâches de manière efficace.
• Compétences exceptionnelle