Responsable de formation

Notre contexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Formation pour un CDD commençant le 19/01/2026. Rattaché(e) à la directrice adjointe d'activité des niveau bac + 4 et 5, vous rejoindrez une équipe composée d'une dizaine decollaborateurs et collaboratrices dans le cadre du suivi de groupes en master "manager des organisations" et "expert financier"au sein du campus Igensia alternance à Nanterre. Une pédagogie de projets (organisation de masterclass - entreprenariat) est au cœur de notre démarche. Vos missions : Recruteret animer l’équipe des intervenants internes et externes Définir les profils recherchés et poster les annonces ; Réaliser le recrutement des formateurs en lien avec le directeur pédagogique ou lesressources humaines et faire valider les profils retenus à la direction ; Former et accompagner le formateur dans l'intégration et la gestion des process duGroupe IGENSIA Education ; Coordonner et suivre les activités de formation des formateurs salariés et indépendants ; Réaliser les entretiens annuels des formateurs salariés le cas échéant ; Répondre et solutionner les problématiques et réclamations des formateurs travailleursindépendants et salariés relatives à son périmètre d’activité et alerte la direction le cas échéant ; Contrôler les déroulés pédagogiques des formateurs et le respect des référentiels ; Contrôler les comptes rendus d’activités et les factures des intervenants en lien avec le service Facturation et l’assistantpédagogique ; Réaliser des comptes rendus sur l’activitédes formateurs à la direction. Accompagner lesapprenants dans leur parcours de formation Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ; Réaliser des entretiens individuels et collectifs avec les apprenants ; Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives etpédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ; Gérer les conflitset difficultés du groupe et de l’apprenant ; Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problèmedisciplinaire ou de paiement ; Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques ou des entretiens sur le déroulement de la formation ; Réaliser des visites en entreprise pour les apprentiset accompagner l’apprenant dans sa relationavec le tuteur et dans les potentiels conflits rencontrés ; Organiser et animer des réunions avec les tuteurssur le suivi de l’apprenant en entreprise ; Superviser les projetspédagogiques des apprenants en mobilisant lesmoyens nécessaires. Structurer et piloter la mise en œuvre des parcours de formation Définir les plannings et emplois du temps en lien avec l’assistant pédagogique ; Participer à l’établissement du budget sur les coûts formateurs (heures réalisées), jurys et de surveillance ; Mettre en œuvre les parcours de formation, leurs objectifspédagogiques, les modalités d’évaluation et les modules à partir des programmes de formation définiset en adéquation avec les référentiels de compétences ; Contrôler le bon déroulédes formations et les résultats des apprenants ; Établir les bilans pédagogiques après étude desévaluations formatives ; Organiser et participer aux conseils de classe etaux conseils de discipline ; Réaliser et valider le suivi administratif de la formation en lien avec l’assistant pédagogique ; Assurer la conformité des procédures pédagogiqueset certificativesen lien avec les normes de Qualiopi et France Compétences. Animer la vie pédagogique de la structure Promouvoir les formations lors des événementsorganisés par la structure (salons,journées portes ouvertes, etc.) ; Organiser et animer les journées de rentrée auprèsdes formateurs, des apprenants et de leursparents ; Animer les réunions de rentrée des apprenants et participe à l’animation des réunions de rentrée des formateurs ; Renseigner les prospects (candidats, parents, etc.) sur les offres de formation. Notre processus de recrutement : 1 préqualification téléphonique RH ; 1 entretien RH (présentiel ou visio) ; 1 entretien manager en présentiel. #J-18808-Ljbffr