CHARGÉ.E DE MISSION ACHATS ET CONTRATS

Il y a 4 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Expertise France Temps plein

Les missions décrites ci-après sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’intérêt du service et de la structuration de l’unité par la responsable d’unité.

Activités principales

1/ Mise en œuvre des procédures d’achat de fournitures et services

  • Appui à l’expression des besoins des différentes unités du département et à l’identification et la sollicitation d’entreprises ;
  • Préparation des documents de consultation(contrat, annexe financière, règlement de la consultation), lancement et suivi des procédures de consultation ;
  • Supervision de l’analyse des offres et analyse des candidatures;
  • Négociation des contrats et rédaction des lettres de rejet;
  • Suivi de l’exécution des marchés et rédaction d’avenants;
  • Contrôle du respect des procédures internes de passation des marchés et interface avec le DAJ.

2/ Gestion administrative et contractuelle

  • Rédaction et négociation des conventions de formation professionnelleavec les partenaires/clients bénéficiaires des formations dispensées par le DSO;
  • Appui aux coordinations régionales dans l’élaboration de conventions de services et de partenariat;
  • Elaboration des procès-verbaux d’admission et vérification de la conformité des pièces justificatives contractuelles nécessaires au traitement financier;
  • Réalisation des vérifications de due diligence et développement de la base de données fournisseurs du DSO;
  • Appui aux projets dans les exercices d’audit sur les dépenses de sécurité;
  • Mobilisation d’expertise technique spécialisée ;
  • Suivi administratif des contrats et conventions et tenue à jour des outils de suivi;
  • Contribution à l’archivage structuré des documents.

3/ Missions transverses et appui aux équipes

  • Contribution à la création de la Sécurité Réseau Groupe et à la refonte des processus, notamment dans le cadre de l’enregistrement de l’organisme de formation;
  • Appui à la cellule soutien technique et innovation (STIN) du DSO dans la passation des commandes de matériel de sécurité et services associés (abonnements) ;
  • Appui méthodologique aux équipes du DSO sur les aspects spécifiques des modalités contractuelles;
  • Contribution à l’élaboration de modèles de contrat, de formulaires, de guides, de procédures ou de tout autre document du référentiel documentaire.
#J-18808-Ljbffr