CHARGÉ.E DE MISSION ACHATS ET CONTRATS
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France
Expertise France
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Les missions décrites ci-après sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’intérêt du service et de la structuration de l’unité par la responsable d’unité.
Activités principales
1/ Mise en œuvre des procédures d’achat de fournitures et services
- Appui à l’expression des besoins des différentes unités du département et à l’identification et la sollicitation d’entreprises ;
- Préparation des documents de consultation(contrat, annexe financière, règlement de la consultation), lancement et suivi des procédures de consultation ;
- Supervision de l’analyse des offres et analyse des candidatures;
- Négociation des contrats et rédaction des lettres de rejet;
- Suivi de l’exécution des marchés et rédaction d’avenants;
- Contrôle du respect des procédures internes de passation des marchés et interface avec le DAJ.
2/ Gestion administrative et contractuelle
- Rédaction et négociation des conventions de formation professionnelleavec les partenaires/clients bénéficiaires des formations dispensées par le DSO;
- Appui aux coordinations régionales dans l’élaboration de conventions de services et de partenariat;
- Elaboration des procès-verbaux d’admission et vérification de la conformité des pièces justificatives contractuelles nécessaires au traitement financier;
- Réalisation des vérifications de due diligence et développement de la base de données fournisseurs du DSO;
- Appui aux projets dans les exercices d’audit sur les dépenses de sécurité;
- Mobilisation d’expertise technique spécialisée ;
- Suivi administratif des contrats et conventions et tenue à jour des outils de suivi;
- Contribution à l’archivage structuré des documents.
3/ Missions transverses et appui aux équipes
- Contribution à la création de la Sécurité Réseau Groupe et à la refonte des processus, notamment dans le cadre de l’enregistrement de l’organisme de formation;
- Appui à la cellule soutien technique et innovation (STIN) du DSO dans la passation des commandes de matériel de sécurité et services associés (abonnements) ;
- Appui méthodologique aux équipes du DSO sur les aspects spécifiques des modalités contractuelles;
- Contribution à l’élaboration de modèles de contrat, de formulaires, de guides, de procédures ou de tout autre document du référentiel documentaire.