Responsable SAAD

Employeur: CIAS du Marsan

Filière / qualification du poste : Médico-sociale / Administrative – Catégorie A

Prise de poste: Octobre 2026

TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL

La/Le responsable du SAAD est la/le responsable hiérarchique des référents du SAAD et veille à l’organisation des prestations et le suivi des interventions en tant qu’infirmière coordinatrice / infirmier coordinateur. Elle / Il coordonne l’activité paramédicale entre les différents professionnels intervenant au domicile des patients et met en œuvre les moyens du service en veillant à la qualité des prestations et prises en charge. Elle / Il fait le lien entre les services du SAAD et du SSIAD et participe à l'évaluation des situations complexes en collaboration avec l'IDEC du SSIAD. Elle /Il est aussi l'une des personnes ressources pour la gestion des risques et la démarche qualité.

MISSION 1: Coordination

• Travailler en réseau avec les différents intervenants auprès du bénéficiaire (CPTS, centre de santé, MAIA,CD,EPISA, ESA, PTA, HAD, IDEL, assistante social, association PH)
• Travailler en lien avec les différents services et établissements du CIAS du Marsan
• Utilisation des outils de communication interne- externe
• Organiser ou participer à des réunions de coordination
• S'assurer de la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants interagissant auprès du bénéficiaire
• S'assurer de la mise en œuvre des actions qui en découlent
• Évaluer l’efficacité des actions mises en place et réajuster si besoin en lien avec l'équipe de Direction et la référente qualité

MISSION 2: Assister les référents dans l'organisation de l'accompagnement des bénéficiaires

• Se rendre chez le bénéficiaire afin d'évaluer ses besoins, son autonomie et son environnement
• En lien avec les référents de secteur, s'assurer de l'adéquation des plans d'aides APA avec les besoins repérés du bénéficiaire
• Apporter un appui technique dans les situations nécessitant un regard infirmier
• Repérer avec les référents et les agents les situations complexes
• Mettre en place des actions de prévention de la perte d'autonomie et des risques de dépendance
• S'assurer de l'optimisation et du bien fondé des interventions en lien avec les référents de secteur SAAD, le cadre de santé SSIAD/ESA/Accueil de jour et la référente du portage de repas à domicile

MISSION 3: Management et gestion des ressources humaines

• Mettre en adéquation les ressources professionnelles et les charges de travail
• Participer au recrutement de son équipe pour avis
• Réaliser les entretiens d'évaluation annuels
• Participer aux réunions d'information des organismes de formation
• S’assurer du respect du secret professionnel et de la discrétion professionnelle par les aides à domicile.
• Contribuer à la prévention des risques professionnels et veiller au respect des recommandations bonnes pratiques professionnelles
• Maintenir l’esprit d’équipe et la convivialité au sein de l’équipe

MISSION 4: Organiser la formation des agents

• Proposer des actions de formation aux aides à domicile afin de développer leur technicité dans la pratique de leur métier;
• Contribuer au respect des recommandations de bonnes pratiques professionnelles en lien avec la référente qualité
• Participer à l'accueil des nouveaux agents et à l'accompagnement sur le terrain
• Participer à l'accueil et l'accompagnement des stagiaires

MISSION 5: Gestion des matériels de soins

• Prévoir les besoins en matériel des agents du SAAD et du PAD en cas de risque sanitaire
• En collaboration des responsables de secteur gérer la gestion des approvisionnements et des stocks
• Conseiller le bénéficiaire et son entourage quant aux matériels nécessaire aux interventions et aménagements

MISSION 6: Démarche qualité

• Participer avec la direction et les référents de secteur à l'élaboration du projet de service , des procédures et des protocoles
• Participer aux démarches d'évaluation interne et externe
• Participer avec la direction et les référents à la mise en