Admin Assistant II
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Human Resources Assistant (Fluent English) – M/F
Location: Paris La Défense
Contract Type: 3-month fixed-term contract (CDD)
Start Date: February 2026
About The Role
Join a dynamic HR team managing operations across seven countries: France, Luxembourg, Switzerland, Spain, Italy, Portugal, and Turkey. We are looking for a proactive and detail-oriented HR Assistant with fluent English to support our HR activities and contribute to the success of our international team.
Responsibilities
- Recruitment Support: Coordinate interviews for HR Specialists and managers; manage job postings and applications via ICIMS; update candidate records in ICIMS and Workday.
- Administrative & Financial Tracking: Record and monitor service invoicing.
- Health & Safety: Organize and track medical check-ups.
- Executive Assistance: Provide administrative support to the HR Director, including mail merges, preparing presentations, managing calendars, organizing meetings, team leave, and travel arrangements.
- Backup Duties: Act as backup for the Senior HR Administrative Assistant during absences (Workday updates, contract preparation, occupational health appointments).
- Professional Reviews: Track and follow up on professional interview processes.
- Business Continuity: Participate in the business continuity support team.
- Document Management: Organize electronic and paper filing; scan contracts and other documents.
- Employee Services: Manage housing assistance requests (1% logement), service awards, and departmental communications via Globalport and email.
Qualifications
- Experience: Minimum 2–3 years in HR roles.
- Education: Bachelor’s degree or equivalent (preferably in HR).
- Languages: Fluent English (reading, writing, speaking).
- Technical Skills: Strong proficiency in Microsoft Office Suite.
- Soft Skills: Excellent organizational skills, attention to detail, strong written and verbal communication, service-oriented mindset, adaptability, confidentiality, and team spirit.
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Assistant comptable
Il y a 22 heures
Paris, Île-de-France JLM Machneyuda Group Temps pleinSuperviseur administratif et financier JLM Machneyuda Group est une société dédiée au monde de la restauration. Descendants du groupe Machneyuda à Jérusalem, nous sommes spécialisés dans le conseil, la gestion et le développement de restaurants en France et à l’étranger. Notre siège basé à Paris,...
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Assistant Admin – Culture
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France CNMwork Temps pleinFull Rhizome recherche un assistant administratif/assistante administrative pour soutenir le pôle administration et finances. Vous gérez les tâches comptables, le suivi des subventions et crédits d’impôt, et assurez la fiabilité des pièces administratives.Le poste est en CDD de 8 mois, temps plein (35 h/semaine), avec télétravail partiel possible...
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Assistant polyvalent
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Glpi Project Temps pleinGlpi Project, entreprise en développement autour d’un projet open source, recherche un profil polyvalent axé sur la comptabilité et l’assistance administrative.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous contribuez à la comptabilité courante, saisie des opérations, suivi des factures et préparation des documents.Objectif:
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Assistant(e) / Coordinateur Projet — Pilotage Admin
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Innoha Temps pleinInnoha recherche un(e) Assistant(e) / Coordinateur(trice) projet au sein du Pôle Technique et sous la responsabilité du Responsable Arrêt, pour accompagner l’équipe projet dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique nécessaire au bon déroulement du projet.Le poste prévoit le suivi des achats et commandes, la mise à jour des...
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Assistant Gérance Locative
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France SmartRecruiters, Inc. Temps pleinRichardière, marque du Groupe EVORIEL, recherche un(e) Assistant(e) Gérance Locative pour accompagner les gestionnaires dans l'administration et le suivi quotidien d'un portefeuille de biens immobiliers.Vous assurez la relation avec propriétaires et locataires, suivez les dossiers administratifs et participez à la gestion des sinistres et incidents, tout...
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Assistant Admin et Juridique — Montage Dossiers Crédits
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinAnvergure à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif/juridique pour travailler sous la responsabilité de deux associés du Cabinet. Vous serez chargé(e) du montage de dossiers de crédit hypothécaire, de la création de tableaux de bord et de diverses tâches administratives quotidiennes.Le poste nécessite une première expérience dans un poste...
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Oncology Clinical Trial Assistant — CDI, Trial Logistics
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TempoPHARMA Temps pleinTempoPHARMA recherche un(e) Clinical Trial Assistant (CTA) en CDI de chantier pour accompagner un acteur majeur de la recherche clinique en oncologie. Le poste combine stabilité et projet sur le long terme.Vous assurez le support administratif et réglementaire des essais, organisez la logistique et suivez les documents TMF et le budget. Le candidat doit...
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Assistant Admin
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Protection Civile Paris Seine Temps pleinProtection Civile Paris Seine recherche un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDD pour renforcer l’équipe du Service Formations. Vous assurerez la gestion administrative et le relationnel avec les clients, tout en assurant l’accueil et le suivi des dossiers.Ce poste est localisé à Paris et implique des tâches liées à la formation
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Assistant de pôles
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps pleinL’AORIF recherche un(e) Assistant·e de pôles pour soutenir le secrétariat général et coordonner les activités des pôles. Basé à Paris, vous assurez l’organisation des réunions, la logistique des événements et l’administration des outils numériques et des bases de données métiers, en lien avec les différents services.Vous possédez une...
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CFA Admin Assistant — Apprenticeship Financing
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France UNIFORMATION Temps pleinUniformation recherche un(e) assistant(e) interlocution CFA en CDD de 6 mois pour soutenir le pôle Apprentissage. Vous informerez les CFA sur les règles de financement et les attendus administratifs liés au contrat d'apprentissage et assurerez le traitement des dossiers jusqu’au règlement des factures.Vous analysez les demandes, proposez des solutions...