POLE ADMINISTRATIF – REFERENT(E) ACCUEIL ET ASSISTANCE A LA DIRECTION

il y a 21 heures

ThononlesBains, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

Grade: Filière administrativePrise de poste : 18/02/2026 Accueil Physique et téléphonique : aux heures d’ouverture du service, accueil et orientation des usagers, réponse aux demandes d’information et traitement autonome des questions courantes, Gestion de l’outil numérique (Espace Citoyens Premium – Arpège; Outlook) et suivi des demandes en ligne, Supports d’information des usagers : interface du service avec le service Communication, suivi des documents disponibles à l’accueil, affichages, mise à jour des informations du site Internet, Secrétariat Référent(e) de la démarche Qualité pour les usagers, Gestion du courrier du service (arrivées, départs, échanges internes et parapheurs), Gestion des équipements, fournitures administratives et informatiques du service (interface avec le service Achats et le service Informatique), Gestion de l’utilisation des véhicules du service (référent pour le service Parc Auto), Gestion des locaux administratifs du service (réservations de la salle de réunion, contacts avec le service Bâtiments), Gestion des Archives du service. Assistance administrative à la direction et aux responsables de secteur Suivi des réunions d’équipe, invitations, comptes-rendus, etc. Rédaction de courriers internes et externes, Rédaction et suivi des délibérations et décisions, Suivi et gestion des conventions de stages en lien avec les ressources humaines. Polyvalence sur le pôle Accueil et inscriptions (scolaire, animation, restauration) en lien avec les agents du pôle Gestion des dossiers administratifs – Scolaire, restauration, animation, Suivi des demandes des usagers: inscription, annulation, réclamation, Commande des repas et goûters, Mise à jour des effectifs et transmissions aux équipes sur les écoles, Encaissement des usagers et recensement quotidien de la régie du jour, Compétences, qualités professionnelles et savoir-être attendus Bonne connaissance du milieu de l’enfance et des collectivités territoriales, maîtrise de l’outil informatique (bureautique Office et Arpège – Concerto). Qualités professionnelles: bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, sens du service public, polyvalence. Qualités personnelles: bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité. Contraintes spécifiques du poste Le poste a un régime de travail de 39h hebdomadaires. Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires, en lien avec les agents du pôle administratif #J-18808-Ljbffr

  • Référent Accueil

    il y a 1 jour

    Thonon-les-Bains, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Une municipalité en France recherche un agent administratif à Thonon-les-Bains. Le candidat idéal sera chargé d'accueillir les usagers, de gérer les demandes d'information et les tâches administratives variées. De bonnes compétences en bureautique et un sens de l'organisation sont requis. Le poste impose une disponibilité pendant les vacances...

  • Infirmier ·e Référent ·e en Cardiologie Interventionnelle – Lausanne

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France Medi-Emploi Sàrl Temps plein

    CDI, Plein temps Lausanne Publié il y a 5 jours DESCRIPTION DE L’OFFRE Nous recherchons un · e Référent ·e Infirmier · e en cardiologie interventionnelle horaire de semaine astreintes nuit et weekend assistance du médecin lors des interventions coll Poste à Lausanne Accompagnement pour les démarches administratives PROFIL – un diplôme suisse ou...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Marketerie - Agence de communication pour entrepreneurs ambitieux Temps plein

    ChezLa Marketerie, on aime quand les idées fusent, quand les projets s'enchaînent… et quand l'organisation suit. Pour accompagner notre développement et structurer le quotidien de l'agence, nous recherchonsun ou une assistant(e) de direction: un rôle clé, au cœur des opérations, en lien direct avec la direction et l'ensemble de...

  • Référent(e) RH F/H

    il y a 1 jour

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI de Thonon Temps plein

    L'entreprise Association de parents créée en 1968, l'APEI de Thonon et du Chablais accompagne les personnes en situation de handicap (mental ou psychique) tout au long de leur vie.L'APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte. De l'enfant à l'adulte, les préoccupations d'hébergement, d'éducation, d'accompagnement,...

  • Secrétaire Référente RH

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, France APEI Chablais Temps plein

    **L'entreprise** Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfantsDepuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie. Depuis 1968,...

  • Secrétaire Référente RH

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, France APEI Chablais Temps plein

    **L'entreprise** Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfantsDepuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie. Depuis 1968,...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Unité AdministrativeService Enfance du ChablaisType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 01/02/2026Date limite de candidature 04/02/2026Résidence administrative THONON LES BAINSContact métier pour l'offre RITTAUD Nelly, Responsable...

  • Référent métiers

    il y a 7 jours

    Thonon-les-Bains, France BEHIVE Temps plein

    Notre client est un groupe de conseil pluridisciplinaire (expertise-comptable, audit, ...) qui cherche à se renforcer sur sa transformation digitale en recrutant un(e) Référent(e) métier / outils H/F. Le poste est basé à Thonon-les-Bains (74) mais peut être basé sur d'autres localisations en Haute-Savoie en fonction de votre lieu de résidence....

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France WSP France Temps plein

    WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’énergie et le bâtiment. WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur. WSP recherche un...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...