Assistante Administrative H/F
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Overview
Apave recherche une assistante administrative H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l’aviation civile française pour la production, la maintenance et l’exploitation des aéronefs. Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contributor à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.
Responsibilities
- Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
- Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers ( nature du document, références, dates, versions des documents, …).
- Archivage de documents dans une GED interne.
- Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation.
- Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.
Parlons de vous
Qualifications
- Formation Bac à Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative/assistnat ou technique; expérience réussie dans l’assistanat d’un service opérationnel.
- Compétences bureautiques : Word, Excel.
- Profil : organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), capacité à gérer plusieurs missions de manière structurée et réactive.
- Esprit d’équipe et curiosité comme facteurs de réussite.
Avantages et cadre
- Équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec droit à la déconnexion.
- Avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.
- Possibilités de mobilité interne et formation continue au sein du Groupe.
Localisation
National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Comté d’Azur, Aix en Provence
Notre société
Rejoignez-nous Chez Apave, vous intégrez une organisation reconnue pour son expertise technique et l’attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous participez à aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques humains, techniques, environnementaux ou numériques, et vous contribuez à la raison d’être du groupe : agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
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Assistant administratif F/H
Il y a 2 jours
Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CF group France Temps partiel 1 000 € CDD💦L'entreprise La société AQUALUX est intégrée au Groupe CF - Leader européen dans la fabrication et la distribution de produits de traitement des eaux et d'équipements de piscine, qui représente aujourd'hui 350M€ de chiffre d'affaires et 900 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes permettant au Groupe de penser qualité et...
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Assistant administratif F/H
Il y a 2 jours
Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aqualux SAS Temps partiel 1 000 € CDD💦L'entreprise La société AQUALUX est intégrée au Groupe CF - Leader européen dans la fabrication et la distribution de produits de traitement des eaux et d'équipements de piscine, qui représente aujourd'hui 350M€ de chiffre d'affaires et 900 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes permettant...
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Assistant Administratif
Il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein 22 000 € ContratDescription de l'entrepriseAvec un chiffre d’affaires annuel de plus de 7.2 milliards d’euros en 2025 et un effectif de 65 000 collaborateurs présents dans 950 laboratoires à travers 59 pays, le réseau de laboratoires des sociétés filiales d’Eurofins Scientific S.E., coté au CAC 40, est l’un des leaders mondiaux de l’analyse environnementale,...
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Assistant administratif BTP H/F
Il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la maîtrise d’œuvre, de l’AMO et de la construction accompagne son client, groupe indépendant réunissant en interne l’ensemble des compétences nécessaires à la réalisation de projets bâtiment : architecture, ingénierie, bureaux...
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
Vaulx-en-Velin, Rhône-Alpes, France La Nef Temps pleinAu sein de notre équipe de la Délégation des Particuliers, nous recherchons deux Assistant(e)s Administratif(ive)s. Rattaché(e)s au Responsable de la Délégation, vous assurerez les principales missions suivantes : Administration et conformité client : - Créer et mettre à jour les dossiers clients, en veillant à la stricte application de la...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Manpower Temps pleinManpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Les missions Dans le cadre de votre mission, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance. - Gérer le recouvrement et le suivi...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps pleinEntreprise :Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...
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Assistant administratif exploitation
Il y a 10 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...
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Assistant Administratif
Il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins Temps plein 22 000 € - 23 000 € ContratDescription de l'entreprise Avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 7.2 milliards d’euros en 2025 et un effectif de 65 000 collaborateurs présents dans 950 laboratoires à travers 59 pays, le réseau de laboratoires des sociétés filiales d’Eurofins Scientific S.E., coté au CAC 40, est l’un des leaders mondiaux de l’analyse...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 5 jours
Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinMissions principales : (la liste n'est pas exhaustive ; elle peut varier selon les titulaires et/ou en fonction de l'environnement) Administration des ventes : Assurer la gestion des commandes des clients : prise de commande, saisie commande, facturation (sur un ERP interne à l'entreprise). Saisie des avoirs clients du service commercial ...
