Office Manager

il y a 21 heures

AsnièressurSeine, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein de l'entreprise, l'office manager a un véritable rôle de coordinateur entre la Direction et l'ensemble des salariés. Ses tâches sont nombreuses et très diversifiées. Sa mission essentielle est d'assister le dirigeant et de le décharger de certaines de ses fonctions. Il est, en particulier, chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (personnel, services...) et externes (clients, fourniseurs, banques...). Acteur incontournable de la coordination de l'entreprise, l'Office manager devra déployer une large palette de soft skills telles que:

- Bonne organisation : pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées
- Sens de la confidentialité : pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions
- Gestion des priorités : pour mener à bien des missions à la nature diverse
- Aisance relationnelle et sens de la communication : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux mais aussi pour pouvoir manager les équipes du pôle assistanat
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:8 An(s)
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Relayer de l'information
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps plein

    Une entreprise de conciergerie en pleine croissance recherche une Secrétaire Générale / Office Manager à Asnières-sur-Seine. Le rôle consiste à coordonner les opérations, gérer l'administration, et structurer l'organisation future. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise obligatoire de l'anglais et une aisance avec les outils...

  • Secrétaire Générale

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps plein

    Join to apply for the Secrétaire Générale / Office Manager role at MRG TRANSITION. Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Asnières-sur-Seine, France Groupe Star Invest Temps plein

    Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement...

  • Alternant Office Manager — Ops et Structuration

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Une conciergerie en pleine croissance recherche un(e) Alternant Office Manager pour gérer le quotidien et structurer l’organisation. Vous serez en charge de la coordination des opérations, de la gestion des ménages, et de l'administration. Une maîtrise de l'anglais est obligatoire. Ce poste offre des outils de travail fournis et une formation aux...

  • Office Manager: Structuration

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Une conciergerie en pleine croissance recrute un(e) Secrétaire Générale / Office Manager pour gérer et structurer l'organisation. Dans un rôle central, vous coordonnerez les opérations, l'administration, et aurez des responsabilités clés dans la facturation et le support direct aux fondateurs. Votre maîtrise de l'anglais et votre expérience en...

  • Secrétaire Générale

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...

  • Secrétaire Générale

    il y a 3 jours

    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...

  • Office Manager Groupe International Reconnu H/F

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...

  • Alternant(e) Office Manager

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée.Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux...

  • Alternant(e) Office Manager

    il y a 1 jour

    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux...