GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL
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Overview
La secrétaire travaille en trinôme avec les deux secrétaires du service et en collaboration avec le reste de l99quipe (m e9decins, techniciens, audioproth e9stes) et les autres secr e9tariats (centre d e9 implantation, consultation d e2 audiophonologie et consultation ORL), ainsi qu a0avec les Secr e9tariats des M e9decins Neurologues (priv e9 et hospitalier).
Prise en charge du secr e9tariat m e9dical - Service d a0Audiologie et d a0Explorations Oto-Neurologiques:
- Accueil physique et t e9l e9phonique des patients, partenaires et personnels de l e9quipe m e9dicale et param e9dicale ;
- Gestion des agendas,
- Gestion des rendez-vous en collaboration avec le secr e9tariat du Centre Expert de l a0Audition et de l a0 c9quilibre de l a0Enfant et le secr e9tariat du centre d a0implantation coch e9laire ;
- Gestion des mails adress e9s par M e9decins ORL, Neurologues hospitaliers ou priv e9s pour programmation des rendez-vous, de bilans pluridisciplinaires acouph e8nes vertiges en H e9pital De Jour ;
- Gestion des suivis de rendez-vous (relances, modalities a0…);
- Frappe des diff e9rents comptes rendus de consultation, d e9exams e9s ;
- Gestion des dossiers (num e9rotation, scannage a0…);
- Gestion des fiches de suivi «d e9pistage» (Union Rhône-Alpes de Pr e9vention du Handicap de l a0Enfant) ;
- R e9ception du courrier, tri, envoi et scannage;
- Gestion des fournitures de bureau et de la papeterie (Lyr e9co, Hospimag).
- Polyvalence au sein du secr e9nat afin d a0en assurer la continuit e9 pendant les cong e9s et absences.
Prise de poste au 03/11/2025
Exp e9rience en secr e9tariat m e9dical exig e9e ou formation dipl f4mante
Savoir eatre
- Autonomie
- Sens de l9organisation et capacit e9s e0 g e9rer les priorits
- Capacit e9s d e9adaptation, souplesse, polyvalence
- Bon relationnel, esprit d e9quipe et capacit e9s de collaboration interdisciplinaire
Comp e9tences
- Rapacit e9 d e9x e9cution (frappe)
- Bonne orthographe/grammaire
- Maitrise de la terminologie m e9dicale
- Maîtrise de l a0outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, DMC)