Secrétaire Lycée
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L’InstitutionduSacré-Cœurestunétablissementscolaireprivésouscontratd'associationavecl'Étatsoustutellede la Congrégation des Oblates de l’Assomption.
Ilestcomposéd’uneécole(350élèves),d’uncollège(1000élèves)etd’unlycée(530 élèves).
Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement en CDD notre Secrétaire Lycéepour rejoindre notre équipe administrative au sein de notre établissement.
- Gestion administrative des élèves
- Miseàjouretsuividesdossiersélèvessurleslogicielsdegestion scolaire.
- Préparationdesdocumentsderentréeetdescertificatsde scolarité.
- Gestiondesradiationsetdéclarations d'accidents.
- Suivideséchangesadministratifsavecles familles.
- Gestiondesconventionsdestagedesélèvesde2ndetarchivagedesdocuments associés.
- Réceptionettraitementdesdemandes d'inscription.
- Suiviadministratifdesdossiersetrelancedespièces manquantes.
- Créationdesdossiersfamilleset élèves.
- Productionetsuividesstatistiques d'effectifs.
- Suivi de la scolarité
- Préparationdesconseilsdeclasseetconseils intermédiaires.
- Vérificationdesnotes,appréciationset bulletins.
- Diffusiondesbulletinsaux familles.
- Archivagedesdocumentsscolairesetgestiondesdossiers d'orientation.
- Secrétariat et soutien administratif
- Gestiondesrendez-vousavecladirectiondu collège.
- Traitementducourrierentrantet sortant.
- Participationponctuelleàl'accueiletau standard.
- Réalisationdetravauxadministratifsetdereprographieenlienaveclesdifférents services.
- Organisation des sorties et séjours scolaires
- Assistanceadministrativepourl'organisationdesvoyagesetsorties scolaires.
- Préparationdesdevisetsuivides réservations.
- Coordinationdesinformationsavecleséquipespédagogiques,lesfamillesetles prestataires.
Votre profil
Compétences et expérience
- Excellentesqualitésorthographiques,rédactionnelleset relationnelles.
- Maîtrisedesoutilsinformatiqueset bureautiques.
- Sensdel'organisation,rigueuretgestiondes priorités.
- Capacitéàcoordonnerdesinformationsetàtravailleren équipe.
- Connaissancedumilieuscolaire appréciée.
Qualités personnelles
- Discrétionetrespectdela confidentialité.
- Sensduservice,del’accueiletde l'écoute.
- Patience,autonomieet professionnalisme.
- Capacitéd'adaptationetesprit d'initiative.
- CDDàtempspleindanslecadred’un remplacement
- Horaires:8h30– 17h45
- Lescongésscolairesnesontpastravailléshormis10joursdébutjuilletetunesemainefin août.
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Secrétaire de direction
Il y a 4 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes RECTORAT Temps pleinOffre n° 213ZSRVSecrétaire de direction (F/H) Lycée-MOUTIER 73 Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de
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Secrétaire Général en établissement scolaire
Il y a 2 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 2 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-45131 Date de début de...
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Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 1 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-48269 Date de début de...
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Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 1 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-48138 Date de début de...
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Secrétaire de direction en établissement scolaire
Il y a 2 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 1 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-44028 Date de début de...
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Secrétaire de direction en établissement scolaire
Il y a 2 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 1 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-44029 Date de début de...
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Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 1 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-44016 Date de début de...
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Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 1 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-44015 Date de début de...
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Secrétaire Général en établissement scolaire
Il y a 2 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 2 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-46698 Date de début de...
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Secrétaire Général en établissement scolaire
Il y a 2 jours
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 2 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ-10-2026-45129 Date de début de...