Gestionnaire identitovigilance

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire d’identitovigilance – Gestionnaire admission (hospitalisé) ou caisse (externe). Définition du poste : Ce poste est un poste à temps plein organisé comme suit : 50 % en tant que gestionnaire d’identito‑vigilance 50 % en tant que gestionnaire des admissions ou des caisses ou autre : ce deuxième 50% peut faire l’objet d’une flexibilité selon les candidats rencontrés Missions générales identito‑vigilance : Assurer, sous la responsabilité avec l’identitovigilant (cadre du service), une veille active en matière d’identitovigilance dans l’établissement Tenir à jour les procédures relatives à la gestion de l’identité (création, modification) Faire connaître les procédures des services concernés intervenant sur l’identité du patient : former, sensibiliser Gérer les évènements indésirables liés aux problématiques d’identité Préparer les cellules d’identito‑vigilance Missions spécifiques identito‑vigilance : Centralisation et gestion des problèmes d’identification rencontrés par les acteurs Contrôle en continu des identités nouvellement créées Suivi de la qualité de la base patient Rédaction et mise à jour des manuels de procédures liées à l’identito‑vigilance Formation de tous les acteurs créateurs d’identité, sur la base d’un plan de formation validé par la cellule d’identito‑vigilance (C.I.V.) Production périodique des statistiques relatives à l’identito‑vigilance Participation à la préparation et au secrétariat de la C.I.V Missions admissions : Vérification des mouvements journaliers. Création des dossiers de pré‑admissions et d’admissions des patients avec éditions d’étiquettes Récupération de l’information et des divers documents pour les patients arrivant au service des urgences Mise à jour des dossiers et des entrées sur le logiciel du téléphone Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques Sortie des patients Suivi des naissances et des décès en lien avec le service état civil de la mairie Encaissement téléphone‑repas accompagnants - cartes repas du personnel - régime particulier - ticket modérateur - forfait journalier ou intégralité des frais de séjour. Saisie, traitement et classement du courrier Demande de prise en charge mutuelle, sécurité sociale et tout autre organisme de prise en charge Polyvalence soins externes Contraintes / caractéristiques particulières du poste : Organisation du temps de travail sur les deux postes Site : Saint‑Cloud/Sèvres Horaires de travail : En fonction du roulement: Du lundi au vendredi : 07h50 – 15h50 08h30-16h30 09h00-17h Pause méridienne : 0h30 Samedi : 8h00-15h30 Pause méridienne : 0h30 Composition de l’équipe : 4 agents Saint Cloud et 4 agents sur Sèvres. Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d’ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops. Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché Grade(s) / Diplôme(s) requis : Assistant(e) médico‑administratif(ve) ou adjoint des cadres / Adjoint administratif possible Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Expérience antérieure dans le domaine paramédical appréciée Connaissances spécifiques : Connaissance des outils informatiques Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures et des modes opératoires Sens de la pédagogie Aptitude au travail en équipe Attitudes comportementales requises : Rigueur et méthode dans l’exercice des missions confiées Esprit d’initiative Discrétion et respect du secret professionnel #J-18808-Ljbffr