Assistante de direction F/H
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Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Cabinet de la Présidente une assistante de direction chargée d'assurer l'organisation des activités quotidiennes du secrétariat de la Présidence.
Au titre de vos fonctions, vos missions seront :
Accueil physique et téléphonique
Tenue de l'agenda de la Présidente en accord avec la Chef de cabinet
Création de fiches pour suivi des rendez-vous et des réunions de la Présidence
Assurer le lien avec le secrétariat des Vice-Présidents pour les représentations de la Présidente
Organisation des réunions (convocations, réservation des salles, demandes d’éléments aux services, suivi de l’état des présences, relances etc.)
Suivi des parapheurs et courriers à la signature de la Présidente ainsi que des rapports de séance et CP
Classement et archivage des dossiers
Gestion de tout courrier arrivé papier et sur ELISE (logiciel interne)
Recherche et collecte d’informations pour la Présidente
Gestion de boites mèls et agendas Cabinet de la Présidence
Demandes de chauffeur pour la Présidente
Rédaction, saisie et mise en forme des courriers
Contacts avec les élus et organismes extérieurs
Gestion des mails de l'adresse \"secrétariat de la Présidente\"
Gestion des appels et des affaires courantes en cas d’absence des assistantes du Cabinet et de la Direction du Cabinet
Compétences requises:
Technique :
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CONTACT et ELISE (logiciels internes), Internet
- Savoir gérer un agenda
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles administratives
- Gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence
- Avoir l'esprit d'initiative
- Etre rigoureux, organisé, réactif, polyvalent, autonome, dynamique et proactif
Relationnel :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et confidentialité absolue
- Sens du contact et de l'écoute
- Aisance relationnelle avec les élus
- Disponibilité
- Maîtriser les règles et techniques de la bureautique et du secrétariat
- Compétences et fonctionnement de l'institution départementale
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Connaître les dossiers clés et les actions engagées par le Cabinet
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Baccalauréat secrétariat ou BTS + expérience confirmée
Spécificités
Grande disponibilité
Excellente présentation
Grand sens du service
Confidentialité
Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.
#J-18808-Ljbffr-
Assistante de direction F/H
Il y a 5 jours
Cergy, Ile-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Cabinet de la Présidente une assistante de direction chargée d'assurer l'organisation des activités quotidiennes du secrétariat de la Présidence. Au Titre De Vos Fonctions, Vos Missions Seront Accueil physique et téléphonique Tenue de l'agenda de la Présidente en accord avec la Chef de...
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Assistant de direction
Il y a 2 heures
Cergy, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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APPRENTISSAGE – Juriste – F/H Direction juridique Chubb Fire
Il y a 15 heures
Cergy, Île-de-France Chubb Fire & Security Temps pleinDescription de l'entrepriseChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et comporte quatre activités principales :Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb,CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque,Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations,Chubb Delta : sécurité...
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Cergy-Pontoise, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.-...
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Cergy, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Direction de l'Enfance, de la Santé et de la FamilleCollectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...
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Secrétaire de direction F/H
Il y a 6 jours
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinDirection de l'Enfance, de la Santé et de la Famille Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens. Notre
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Assistant de vie
Il y a 2 heures
Cergy, Île-de-France Domaliance Temps pleinEntreprise :Domaliance Cergy fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 383 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos...
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Assistant de formation F/H
Il y a 5 jours
Cergy, Ile-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinLe conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un assistant de formation. Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l’emploi et de l’accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation du Département du Val...
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UN.E ENSEIGNANT.E SPECIALITE DIRECTION DE CHOEUR
Il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratLe poste Vos activités Missions pédagogiques Assurer l’enseignement de la direction de ch?ur auprès des élèves inscrits dans les différents cycles. Transmettre les techniques de direction : geste de direction, lecture de partition, analyse musicale, technique vocale appliquée au ch?ur, pédagogie de la répétition. Préparer les élèves aux...
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Assistant de Formation H/F
Il y a 3 jours
Cergy, Île-de-France DEPARTEMENT DU VAL D'OISE Temps pleinLe conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un assistant de formation.Au sein du Service emploi compétences, en charge de la gestion des effectifs, de l'emploi et de l'accompagnement au développement des compétences, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de formation du Département du Val...
