CABMIN auprès du ministre de l'intérieur
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CABMIN auprès du ministre de l'intérieur - HUISSIER AU CABINET
Fonction publique d'État, catégorie C (employé). Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier : relation à l'usager – huissière / huissier. Type : technique et spécialisé.
Description du poste
Au sein de la section « protocole, logistique et événementiel », sous l’autorité du chef des huissiers, vous participez activement à l’organisation protocolaire et à l’assistance logistique pour toutes les manifestations et rencontres se tenant à l'Hôtel Beauvau et l'îlot Beauvau. Vous garantissez le déroulement efficace et la coordination avec les services de support lors des réunions, réceptions, événements, cérémonies de décoration, ainsi que pendant les visites de groupes ou de délégations internationales.
Vos missions au profit des cabinets et du bureau des cabinets
- Accueil et installation des délégations et invités, en tenant compte des cavaliers et de l'organisation des tables.
- Organisation et distribution des parapheurs, du courrier et de la presse écrite.
- Établissement d’un inventaire des besoins logistiques et communication à votre responsable pour réalisation.
- Effectuer des missions logistiques au service des cabinets ministériels.
- Effectuer des tâches administratives (création de tableaux simples, saisie de données informatiques, organisation de documents).
- Assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité ainsi que des procédures de qualité.
- Installation des dispositifs protocolaires (tapis, drapeaux, gerbes) et coordination avec le service protocole.
Environnement professionnel
Le bureau des cabinets soutient le fonctionnement des cabinets ministériels : logistique, protocole, événementiel, bureau de poste, suivi budgétaire, sécurité des réseaux, maintenance informatique, suivi de l’activité normative, préparation des dossiers de promotion, gestion des correspondances, pré-gestion RH du personnel du BDC et des cabinets. Vous interagissez avec les directions compétentes du ministère, la Poste et d’autres ministères.
Conditions particulières d'exercice
- Habilitation sollicitée lors de la prise de fonction et conditionne le maintien dans le poste.
- Service en tenue protocolaire (fournie).
- Horaires décalés.
- Permanence le samedi une fois par mois.
- Disponibilité.
- Très grande discrétion.
- Bonne présentation.
- Temps de trajet domicile‑travail < 1 heure.
Profil recherché – Compétences principales
- Connaissances techniques : environnement professionnel (niveau initié, requis).
- Compétences informatiques bureautiques (niveau initié, requis).
- Accueil protocolaire.
- Formation Équipe locale de sécurité (ELS).
Savoir‑faire
- Travailler en équipe (niveau pratique, requis).
- Passer à l'action organisationnelle (niveau initié, requis).
- Appliquer la réglementation (niveau initié, requis).
Savoir‑être
- Accueillir (niveau pratique, requis).
- S’adapter (niveau pratique, requis).
- Communication (niveau initié, requis).
Niveau d'expérience minimal
Non renseigné.
Localisation du poste
Europe, France, Ile‑de‑France, Paris (75) – Cabinet du ministre – Place Beauvau – 75008 Paris (Métro Miromesnil ou Madeleine). Lieu d’affectation : Cabinet du ministre auprès du ministre d’État, ministre de l’intérieur.
Fonctions et conditions d’emploi
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
- Préfecture de Police de Paris – 6 rue de la cité, Paris 4ème.
- Direction de la Police aux Frontières d’Orly.
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non précisé.