Assistant.e de projets éducatifs
Il y a 1 mois
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France
Philharmonie de Paris
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Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice-adjointe du Département Education, l’Assistant.e de projets éducatifs assure les fonctions suivantes:
GESTION LOGISTIQUE
- Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique de projets éducatifs (mise en œuvre du planning d’intervention, réservation de salles, élaboration et envoi à la régie du parc instrumental des fiches techniques, élaboration et envoi de feuilles de route, accueil et présence sur le terrain notamment certains week-ends et soirées)
- Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements et enregistrements)
- Suivi de la mise en œuvre de conventions de partenariat
- Aide à la production des restitutions (invitations, catering, fiches techniques, accueil des artistes et participants, encadrement d’élèves…)
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion de la plateforme de suivi des formations, édition des contrats et conventions de formation, suivi des dossiers de prise en charge (CPF, France Travail, Afdas…)
- Création et mise à jour des différents outils de suivi (fréquentation, projets par territoires, fiches de contacts, etc)
- Aide au suivi administratif des projets éducatifs (demande de devis et de bons de commande en lien avec l’administration, prise de contact avec les intervenants avant transmission à la cellule administrative pour établissement du dossier administratif)
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Présence certains week-ends et soirées
Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.
PROFIL RECHERCHE
- Formation Bac +3 minimum (gestion de projets culturels)
- Expérience significative à un poste similaire
- Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel
- Maîtrise confirmée du Pack Office
- Pratique de l’anglais
QUALITÉ REQUISES
- Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, autonomie
- Savoir-être : capacité à prendre des initiatives, qualité d’écoute et de dialogue, sens du travail en équipe