Assistant.e de projets éducatifs

Il y a 1 mois

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Philharmonie de Paris Temps plein

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice-adjointe du Département Education, l’Assistant.e de projets éducatifs assure les fonctions suivantes:

GESTION LOGISTIQUE

  • Aide à la mise en œuvre et au suivi logistique de projets éducatifs (mise en œuvre du planning d’intervention, réservation de salles, élaboration et envoi à la régie du parc instrumental des fiches techniques, élaboration et envoi de feuilles de route, accueil et présence sur le terrain notamment certains week-ends et soirées)
  • Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers pédagogiques, partitions, arrangements et enregistrements)
  • Suivi de la mise en œuvre de conventions de partenariat
  • Aide à la production des restitutions (invitations, catering, fiches techniques, accueil des artistes et participants, encadrement d’élèves…)

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Gestion de la plateforme de suivi des formations, édition des contrats et conventions de formation, suivi des dossiers de prise en charge (CPF, France Travail, Afdas…)
  • Création et mise à jour des différents outils de suivi (fréquentation, projets par territoires, fiches de contacts, etc)
  • Aide au suivi administratif des projets éducatifs (demande de devis et de bons de commande en lien avec l’administration, prise de contact avec les intervenants avant transmission à la cellule administrative pour établissement du dossier administratif)
  • Rédaction des comptes rendus de réunion
  • Présence certains week-ends et soirées

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

PROFIL RECHERCHE

  • Formation Bac +3 minimum (gestion de projets culturels)
  • Expérience significative à un poste similaire
  • Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel
  • Maîtrise confirmée du Pack Office
  • Pratique de l’anglais

QUALITÉ REQUISES

  • Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, autonomie
  • Savoir-être : capacité à prendre des initiatives, qualité d’écoute et de dialogue, sens du travail en équipe
#J-18808-Ljbffr