Gestionnaire RH

À propos de nous

Au service des Ariègeois et des visiteurs de passage dans nos vallées, notre groupe hospitalier est constitué du Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l’Ariège, à Saint-Jean de Verges et Lavelanet, et des EHPAD de Foix, Pamiers, Laroque d’Olmese. Il développe une offre de soins complémentaire sur un socle de valeurs d’égalité, de neutralité, de sécurité et de progrès qui sont celles du service public hospitalier...

À propos de nous

Au service des Ariègeois et des visiteurs de passage dans nos vallées, notre groupe hospitalier est constitué du Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l’Ariège, à Saint-Jean de Verges et Lavelanet, et des EHPAD de Foix, Pamiers, Laroque d’Olmese. Il développe une offre de soins complémentaire sur un socle de valeurs d’égalité, de neutralité, de sécurité et de progrès qui sont celles du service public hospitalier...

CHIVA - GHT des Pyrénées Ariégeoises

Mission

La fiche de poste complète peut-être demandée par mail à : Laurent.PESQUE@chi-val-ariege.fr

Missions Principales

Dans le cadre de ses missions principales, le gestionnaire RH prendra en charge le processus de digitalisation des recrutements à partir du système d’information RH, BEETWEEN.

Il conduira l’intégralité du processus qui démarre par la publication de l’offre de recrutement sur les Jobboard, qui se poursuit par la prise de contact avec le candidat retenu dans le cadre de la construction de son dossier administratif permettant l’élaboration du contrat de travail.

Dans la continuité du processus de digitalisation des recrutements, le gestionnaire RH devra assurer la gestion des cartes professionnelles.

A cet effet, il aura à gérer les opérations de commandes des cartes, de réceptions, de suivis, de préparations (paramétrages) et de distributions des cartes professionnelles à l’ensemble des nouveaux arrivants. La remise des cartes aux nouveaux arrivants pourra s’accompagner de l’affectation d’un vestiaire ou casier.

Le gestionnaire RH coordonnera l’ensemble du processus d’approvisionnement des cartes professionnelles dans les délais impartis, en fonction de l’arrivée des agents dans l’établissement et des demandes des cadres.

Le gestionnaire RH collaborera étroitement avec les agents de la cellule contractuels.

Il pourra venir en renfort de la cellule des contractuels en cas de surcharge d’activité, mais pourra également intervenir dans le cadre de l’accueil des nouveaux arrivants (remise des contrats, carte professionnelles, livret, etc.).

Plus Précisément

Gestion du processus de la digitalisation du processus des recrutements à partir de l’outil BEETWEEN

• Gérer l’environnement de l’outil BEETWEEN : être le référent du support technique, évolution des paramétrages, etc.
• Publier les offres d’emplois à partir de la validation des DAR (DAR : Demande d’autorisation de recrutement) par le RRH ou le DRH,
• Archiver les offres d’emplois
• Réorienter les candidatures afin d’optimiser les délais de recrutements
• Gérer le vivier
• Gérer la boite de réception, veiller à ce que les candidatures fassent bien l’objet de réponses
• Former les cadres de l’établissement à l’utilisation du SIRH BEETWEEN

Gestion des cartes du personnel non médical titulaire et contractuel:

• Gestion des commandes de cartes nominatives sur le logiciel TOM de l’ASIP Santé.
• Création et attribution de la carte à l’aide des logiciels HPLIANCE et SSOX, tout en respectant la procédure. Suivi des cartes en circulation à l’aide d’un fichier Excel.
• Commander les cartes CPE nominatives pour les personnels restants plus d’un mois sur l’hôpital et pour ceux dont le poste nécessite une carte nominative d’emblée.
• Attribuer une carte à tout nouvel arrivant
• Gérer le renouvellement des cartes
• Distribuer les cartes professionnelles aux personnels, leur fixer un rendez‑vous.
• Relancer les personnels ne venant pas récupérer leur nouvelle carte.
• Gérer les problèmes journaliers rencontrés par les personnels de l’établissement : cartes bloquées, perdues, désactivées.
• Faire des audits réguliers dans les cartes distribuées pour désactiver les cartes de personnels ayant quittés l’établissement sans avoir rendue leur carte.

Gestion des casiers du personnel non médical titulaire et contractuel :