Gestionnaire budgétaire et financier

Nous recherchons un(e) Responsable budgétaire et financier pour rejoindre notre établissement.

Préparation et suivi de la procédure budgétaire des écoles en collaboration avec le Coordonnateur Général des Ecoles et la Direction des Finances :

• Préparation de l’EPRD saisonnalisé qui respecte à la fois les objectifs macroéconomiques institutionnels et la cohérence avec les organisations microéconomiques des écoles.
• Préparation et présentation aux réunions budgétaires avec la Région.
• Préparation des décisions modificatives.
• Suivi des dépenses et des effectifs et confrontation aux prévisions : suivi budgétaire (en euros et en ETP), préparation des réunions budgétaires, consolidation du compte administratif. Élaboration d’un reporting à destination des cadres du pôle contrôle de gestion RH, des DRHF, des DAF et de l’ERFPS, notamment sur le niveau des effectifs, des variables de paies relatives aux écoles.
• Complétude du bilan pédagogique et financier annuel et des logiciels tel SOLSTISS.
• Suivi des évolutions de la masse salariale : analyse de la législation hospitalière et mesure avec les outils informatiques adéquats de son impact financier (évolution de la valeur du point, du SMIC, reclassements, modifications des taux de charges patronales, évolution des indemnités versées…), analyse des effets impactant le GVT.
• Travaux de fin d’année (certificats administratifs, CAP, provisions) sur le budget des écoles et déclaration annuelle de la taxe sur salaire.
• Participation au processus contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes.
• Participation active au processus de recueil de l’information en lien avec les écoles, l’administration de l’EFRPS et les chargés de paiement des indemnités de cours et des indemnités versées aux étudiants.

Liquidation de la paie conformément aux règles prévues par la nomenclature comptable :

• Engagement de la paie
• Test de la future paie avec une pré-paie
• Sécurisation de la comptabilité dans le cadre de la certification des comptes
• Correction des états de paie et liquidation de la paie à temps
• Rattachements des pièces en dématérialisation complète
• Elaboration des états relatifs aux charges sociales transmis à la trésorerie
• Déclaration des charges hors DSN aux organismes
• Cadrage de la paie et des charges des organismes sociaux
• Règlement des dysfonctionnements avec les organismes sociaux

Certification des comptes : Contrôle des charges sociales

• Contrôle de cohérence paie – liquidation paie
• Contrôle de liquidation paie - mandatement
• Contrôle de mandatement – déclaration aux organismes

Gestion, suivi et contrôle budgétaire relatifs aux recettes du personnel non médical :

• Prévisions pour l'EPRD et en infra-annuels des recettes et élaboration de tableaux de bord pour les suivis mensuels de leur exécution.
• Titrage des recettes relatives au personnel non médical (FEH, ANFH, CNRACL,…)
• Cadrage des recettes
• Gestion des crédits gagés par la recherche et calcul de coûts annuels
• Gestion des conventions de mises à disposition en binôme

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+3 en contrôle de gestion, comptabilité et gestion budgétaire. Une expérience dans le domaine du contrôle de gestion est requise.

Vous maîtrisez les outils informatiques comme Excel et Business Intelligence.

Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(euse).

Des avantages "MADE IN CHU"

• Évolution de carrière
• Mobilité professionnelle
• Solutions de garde d’enfants et de places à lacrèche du CHU avec des horaires adaptés
• Prise en charge du titre annuel de transport à hauteur de 75 %.
• Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : chèques vacances, sport, voyages, billetterie, chèques culture…
• Engagement mobilité douce pour l'accueil des cyclistes : pistes cyclables, abris de vélos sécurisés.