Cadre de Santé

1. Activités du métier

• Pilote la planification, l’organisation et la coordination des prestations de soins, des activités de rééducation et médicotechniques du service en lien avec le médecin chef de service.
• Anime l’équipe soignante et coordonne les moyens relatifs aux prestations de soins.
• Garantir la qualité et la sécurité des prises en soins, les droits des patients et le respect des règles professionnelles au sein des unités dont il a la responsabilité.
• Contribue, avec le médecin chef de service, à la gestion médico-économique au sein du service.

En collaboration avec le médecin chef de service, il propose et met en œuvre, réalise un suivi et une évaluation des projets spécifiques à son domaine d’activité. Le cas échéant, il rédige une fiche d’opportunité des projets (FOP) et la transmet à la cellule d’appui aux projets (CAP) selon la procédure institutionnelle.

• S’engage dans des groupes de travail institutionnels et territoriaux.
• Contribue à la mise en place d’une politique de communication au sein du service pour assurer la cohérence des organisations et la cohésion des équipes.
• Contribue à l’alimentation de l’ordre du jour des réunions de pôle et de la direction des soins.

2. Les activités du métier

Gestion des soins, le cadre :

• Organise une prise en charge personnalisée et formalisée du patient tout au long de son parcours de soins. Si nécessaire, il sollicite le bed manager et/ou l’IDEC du secteur, le cas échéant.
• Élabore le projet de service, en collaboration avec le médecin chef de service et en équipe pluridisciplinaire.
• Analyse les organisations soignantes et les prestations de soins apportées aux usagers; conduit des projets d’amélioration et évalue leurs résultats.
• Favorise et développe la réflexion des professionnels sur l’analyse de leurs pratiques.
• Veille à une utilisation conforme et performante du dossier patient et à l’application des prescriptions médicales; assure la qualité des transmissions orales et écrites entre équipes.
• Favorise, avec le médecin chef de service, la synchronisation des temps médicaux et non médicaux; organise la gestion des lits et fluidifie les entrées/sorties en collaboration avec le bed manager; anticipe les possibilités d’hébergement et favorise les sorties le matin des patients.
• Veille à l’optimisation des DMS et à la gestion anticipée des parcours patients; évalue et analyse la charge en soins et propose des adaptations des moyens humains.

Qualité des soins – Gestion des risques, le cadre :

• Garantir l’application des procédures et protocoles institutionnels et recommandations professionnelles.
• Suivre et analyser les événements indésirables, les réclamations et plaintes; proposer et mettre en place un plan d’action et communiquer les résultats à l’équipe.
• Valoriser les retours positifs et les remerciements des usagers; s’assurer que chacun dispose de l’accès individuel au logiciel qualité-gestion documentaire.
• Participer, dynamiser et accompagner les équipes dans les démarches qualité (HAS, ARS, ASN, COFRAC, etc.).
• Initier et mettre en œuvre des audits et enquêtes; présenter un plan d’action et assurer le suivi avec le référent qualité du pôle.
• Initier et coordonner l’analyse des bonnes pratiques professionnelles et contribuer à l’évaluation et à la rédaction du DUERP; suivre le plan d’action et alerter en cas de nouveau risque.
• Veiller aux vigilances sanitaires et alerter les correspondants; réaliser la déclaration d’identitovigilance selon la procédure institutionnelle.
• Animer, en collaboration avec le chef de service, les réunions de service et assurer la rédaction des comptes rendus.

3. Gestion des RH, le cadre

• Animer et contribuer à la cohésion d’équipe; identifier et soutenir des référents dans l’unité et assurer leur disponibilité dans le cadre des missions.
• Élaborer les tableaux de service et planifier les congés annuels dans le respect du cadre légal et du cadre institutionnel.
• Proposer les tableaux de service minimum en cas de grève et de gestion de l’absentéisme; veiller à l’adéquation entre ressources humaines et activité.
• Élaborer et réviser les fiches de postes et activités; mener les entretiens professionnels et suivre le développement des compétences des personnels soignants.<