Assistant.e Administrative

il y a 1 jour

Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

**La Maison Alain Boite**

Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la perfection.

**En 1984, il crée sa propre société, spécialisée dans l’importation et la commercialisation des perles de culture** de très haute qualité. Le développement à l’international est fulgurant et la société exporte aujourd’hui plus de 70% de ses perles.

Située au coeur de Paris dans le 9ème arrondissement, **l’équipe de la Maison Alain Boite** est aujourd’hui à la recherche d’une assistante administrative & commerciale.

**Votre mission**

En tant qu’assistant.e vous soutenez et secondez la responsable administrative dans toutes les tâches relatives à l’administration des commandes et au suivi commercial.

Vous travaillez en collaboration avec la direction pour les assister dans toute la gestion de leurs activités, vous êtes également l’interlocuteur privilégié.e de nos clients et partenaires internationaux dans le suivi des importations/exportations et plus généralement pour toutes leurs demandes d’information.

**Vos principales missions seront**
- La prise en main de toutes les tâches administratives, comptables & commerciales confiées par la responsable administrative
- La gestion des correspondances et les communications internes et externes avec les clients et partenaires
- La participation à l’organisation des rdv commerciaux, événements (salons) et déplacements en veillant à l'efficacité et à la logistique
- La gestion et le suivi des commandes et leur logistique au niveau international
- La coordination des processus d’importation/exportation et de douane
- La participation à la gestion des stocks/approvisionnements et des inventaires
- La participation et le support dans la préparation de la comptabilité client
- L’imputation comptable des factures et commandes dans Sage

Vous êtes doté.e d’un bon relationnel, **vous aimez le travail collaboratif,** et les équipes avec lesquelles vous travaillez vous reconnaissent des qualités pour gérer vos priorités, une organisation rigoureuse et une bonne maîtrise des chiffres.

**Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif,** acquise au sein d’une entreprise de taille moyenne, idéalement une fonction polyvalente avec des activités comptables et commerciales, pas nécessairement dans le domaine de la joaillerie.

Alain Boite et son équipe **vous apporterons une formation sur-mesure** au domaine de la perle et un environnement bienveillant, dans lequel vous pourrez les aider à perpétuer ce savoir-faire d’exception.

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 5 jours

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Assistant.e Administratif / ve – Fondation de l'Armée du Salut La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve. Missions et activités Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. Gestion financière opérationnelle et...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administrative/surveillant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **AU QUOTIDIEN**: - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - **Renvoyer tout étudiant en tenue...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France CENTRE ESPOIR Temps plein

    Le poste de Assistant.e Administratif / ve (H/F) 35H/semaineTravail en journée La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie Enregistrement et tenue de la caisse : Enregistrement des entrées et...