Assistant.e Administratif

il y a 22 heures

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

L’Assistant.e administratif assure les tâches et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe projet:
**Participe à la fiabilisation des données opérationnelles **en vue d’une reprise dans les futurs outils SI de la Direction des Opérations (DO) ;
**Participe à la recette (tests)** des outils SI DO : détection et signalement d’anomalies ;
**Constitue la documentation des outils SI de la DO**_ _**sur la base des éléments de langage fournis par l’équipe projet (fiches pratiques, supports de formation) et préparation des communications internes (lettres d’information, flashs info) ;
**Assure la Logistique des projets SI de la DO** : gestion des évènements de projets (réunions, ateliers, COPROJ (comité projet), COPIL (comité de pilotage), séminaires) ;
**Assure les tâches administratives de l’unité SI de la DO** : gestion des agendas, gestion documentaire dans les espaces partagés, suivi des formations outils, gestion de la facturation, compte-rendu d’ateliers et de réunions.

Sous la supervision du Responsable de l’unité SI DO, l’Assistant.e administratif intervient, auprès de l’équipe projet, dans la mise en œuvre des activités qui concourent à la mise en place des outils SI de la DO.

BAC + 2 en Gestion, Administration, Finance

Expérience de 2 ans minimum en gestion de projets

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion opérationnelle dans le secteur du développement/de la coopération internationale ou de l’humanitaire ;
- Maîtrise des procédures de gestion de projets ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des outils de communication interne (Wimi, Teams, Zoom) ;
- Appétence pour les outils SI opérationnels ;
- Maîtrise de l’anglais

**Compétences transverses**:

- Compétences relationnelles, disponibilité, patience et sens du service ;
- Dynamisme et force d’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Être méthodique & organisé.e ;
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI

Localisation du poste : 75005 Paris / métro Gobelins

Rémunération selon le profil

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 3 jours

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Assistant.e Administratif / ve – Fondation de l'Armée du Salut La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve. Missions et activités Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. Gestion financière opérationnelle et...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • assistant.e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Assistant.e Administrative/surveillant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **AU QUOTIDIEN**: - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - **Renvoyer tout étudiant en tenue...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France CENTRE ESPOIR Temps plein

    Le poste de Assistant.e Administratif / ve (H/F) 35H/semaineTravail en journée La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie Enregistrement et tenue de la caisse : Enregistrement des entrées et...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 3 jours

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...