Encadrant gestion des Ressources Humaines SPÉCIFICITÉ

DÉFINITION : Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaire et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Conseil et information aux agents de l’établissement sur les domaines RH Contrôle de l’application de la règlementation et des règles RH Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine du projet social de l’établissement Encadrement de proximité d’équipes Etablissement/ actualisation, organisation et mise en œuvre des processus spécifiques à son domaine d’activité Gestion de projet Organisation/ coordination/ supervision des contrôles relatifs au secteur (contrôles GTT et paie notamment) Préparation et animations de réunion et de divers groupes de travail Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques/ règlementaire Suivi budget et analytique des dépenses de gestion des RH Suivi de la gestion du temps de travail des agents des pôles en responsabilité sur l’outil Chronos * Management, gestion et aide à la décision, Soins, social éducatif psychologie et culturel, gestion de l’information, Ingénierie et maintenance technique, recherche clinique, achat logistique, qualité hygiène sécurité environnement. Suivi des effectifs et de l’absentéisme avec les cadres de santé et les responsables de secteur, recensement et analyse des besoins de remplacements. Suivi et mise à jour des tableaux des emplois : il tient à jour le plan des mouvements de personnels des pôles afin de mieux maîtriser les effectifs et les mensualités allouées, dans le respect des règles statutaires et institutionnelles en vigueur. Il veille au respect de l'application de la Charte réglementaire sur la gestion du temps et des procédures RH. Agents de son propre service/Autre personnels de l’établissement/Direction RH/ Autre directions de l’établissement/Partenaires externes en lien avec l’activité/ Instances de l’établissement LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsables des Ressources Humaines Autres détails Profil recherché Compétences techniques : Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations Gérer un budget et optimiser la gestion financière Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel Compétences relationnelles : Argumenter et convaincre dans une relation de confiance Compétences organisationnelles : Planifier, organiser, répartir la charge de travail Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement Compétences managériales : Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur Traduire les orientations en activités quotidiennes Compétences spécifiques liées au poste : Travailler en collaboration avec les pôles Rôle d’interface entre la DRH et les pôles Maitriser les logiciels RH et les outils de bureautique Aptitude à travailler en groupe et à animer une équipe Aptitudes relationnelles Force de proposition Organisé Rigoureux Conduite de projet Droit de la fonction publique Droit du travail Gestion budgétaire et administrative Gestion des RH Logiciel dédié à la RH Management et encadrement d’équipes Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Règlementation en hygiène, sécurité et conditions de travail Statut des personnels non médicaux Gestion des entreprises et/ou des administrations Finances/ économie/ droit/ Management Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation en matière de gestion du temps de travail. Expérience de management d’équipe Description de l'établissement 180 métiers, 1 sens commun. Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire. Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins. 191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France #J-18808-Ljbffr