Assistant Administratif H/F
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Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant administratif - Facility Management H/F qui aura pour missions :
- Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs et sous-traitants : comptes, badges, matériel et accès.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs et de leurs habilitations.
- Suivre les attestations, formations réglementaires et différents documents fournisseurs.
- Assurer le suivi des éléments variables de paie : pointages, congés, RTT, notes de frais, astreintes, etc.
- Gérer les demandes d’accès et de badges.
- Assurer le suivi des devis, commandes, contrats et factures.
- Contrôler la conformité des factures et gérer les éventuelles anomalies avec les différents interlocuteurs.
- Organiser les réunions et gérer les réservations de salles.
- Rédiger et diffuser les communications internes en français et en anglais.
- Gérer les fournitures, le courrier et les colis.
- Apporter un support administratif aux équipes du département.
- Minimum 5 ans d’expérience en assistanat administratif, Facilities, office management ou coordination opérationnelle
- Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets simultanément
- Autonomie, réactivité et sens de l’initiative
- Aisance relationnelle et capacité à coordonner différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
- Anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral
- Esprit d’équipe et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Brink's Incorporated. Temps pleinOrganisme spécialisé dans la formation professionnelle (sécurité, sûreté et prévention des risques), Brink's Formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son centre de Gentilly. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, le/la titulaire gère l'accueil, la logistique, l'administration des
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Eiffage Génie Civil Temps plein# Assistant administratif H/F* Contrat à durée déterminée* Le Pont-de-Claix, Isère* Moyens généraux* Énergie Systèmes* JR2026-5109Je postule## Vos missionsAu sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Servimo Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, BELLEDONNE Dépannage recrute un Assistant Administratif (H/F).Vos missions principales seront :- Prise en charge des appels entrants des clients- Réception et traitement des mails clients- Création des
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Neuillysurseine Temps pleinAu sein de la Direction Déléguée Bâtiments et Logistique, vous êtes en charge du secrétariat courant et du suivi administratif. Responsabilités principales Accueil physique et téléphonique de la direction, Enregistrement des courriers entrants et sortants pour toute la direction, mise sous pli des
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Page Personnel Temps pleinOffre n° 7452352Assistant administratif (H/F) Publié le 28 septembre 2026 L'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets à Paris. Interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, il contribue au
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Assistant Administratif F/H
Il y a 18 heures
CHASSIEU - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...
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Assistant administratif H/F/X
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Groupe TEAM INTERIM Temps pleinAssistant administratif H/F/XBourg CDI TURBOLUX En présentielLes missions du posteAccueillir les clients et les fournisseurs par téléphone.Accueillir les clients et les visiteurs à la réception.Enregistrer les commandes des clients reçues par téléphone, fax et
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Assistant administratif et financier H/F
Il y a 2 jours
1 Avenue Bourgelat 69280 MARCY L'ETOILE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement VetAgroSup Référence AGRI_2026-15559 Date de début de diffusion ...
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Assistant Administratif Et Commercial H/F
Il y a 2 jours
CHAMBERY - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Auvergne-Rhône-Alpes The Adecco Group Temps plein 27 300 € CDDInformations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ? Adecco Medical, c'est Travailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses...
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Assistant Administratif H/F – Décarbonation
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Idex Group Temps pleinIdex Group recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre l’agence de Rueil-Malmaison (92) en CDI. Vous assurerez la gestion administrative courante et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans l’assistanat et/ou l’énergie, et vous maîtrisez Google Workspace. Autonomie, réactivité...