Gestionnaire administratif.ve – Dispositif « Étudiant·es en exil »
il y a 2 jours
Gestionnaire administratif.ve – Dispositif « Étudiant·es en exil » University of Lille 1 Sciences and Technology À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique. Mission CDD d'un an Placée sous la responsabilité de la cheffe de projet du dispositif d’accueil des exilé.es, vous assurez des missions polyvalentes de gestion administrative, d’assistance technique et de soutien logistique au dispositif « étudiant·es en exil ». Vous contribuez au bon fonctionnement du dispositif en veillant au respect des procédures, à la qualité du suivi des dossiers et à l’accueil des publics accompagnés. Vos Activités Principales Gestion administrative des dossiers Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers des étudiant.es (candidatures FLE, accès dérogatoires, certificats universitaires, etc.) en vérifiant leur conformité juridique et administrative. Vous réalisez la saisie et le suivi numérique des dossiers et veillez à la fiabilité des données. Appui à la gestion et aux ressources humaines Vous participez à la gestion administrative, financière et/ou RH du dispositif en appliquant les procédures dédiées. Vous contribuez à la préparation des recrutements (volontaires en service civique, vacataires, tuteurs) : rédaction de fiches de poste, diffusion des offres, organisation logistique des recrutements, en lien avec la cheffe de projet. Accueil et accompagnement des publics Vous assurez un premier accueil physique et téléphonique des usagers : information de premier niveau, orientation vers les services compétents, prise de rendez‑vous si nécessaire. Vous adoptez une posture bienveillante, pédagogique et respectueuse des publics accompagnés. Suivi des données et logistique Vous organisez, alimentez et mettez à jour les bases de données relatives aux étudiant.es, et assurez le suivi des indicateurs d’activité. Vous apportez un soutien logistique au service et aux manifestations organisées (réunions, conférences, séminaires, colloques). Profil Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’un bon sens relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un dispositif à forte dimension humaine et sociale. Compétences requises Connaissance du fonctionnement des administrations publiques. Connaissance des dispositifs et procédures liés au champ d’intervention. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale. Capacité à élaborer des documents administratifs et de communication. Anglais courant (niveau B1 à B2). Savoir-faire opérationnels Gérer son activité dans un cadre administratif structuré et respecter les échéances. Appliquer les procédures et règles en vigueur. Utiliser les logiciels et outils spécifiques à l’activité. Rendre compte de son activité et contribuer à une démarche d’amélioration continue. Travailler en équipe et communiquer avec pédagogie. Savoir-être Sens de l’organisation et rigueur. Fiabilité et discrétion professionnelle. Sens relationnel et qualité d’écoute. Capacité d’adaptation et engagement. Référence de l'offre : x512knjoe3 #J-18808-Ljbffr
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Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire administratif – Projet Étudiants en exil
il y a 2 jours
Villeneuve-d'Ascq, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps pleinUne université française située à Villeneuve-d'Ascq recrute un(e) Gestionnaire administratif.ve pour le dispositif 'Étudiant·es en exil'. Le rôle implique le suivi des dossiers administratifs des étudiants, la gestion des ressources humaines, et l'accueil du public. Les candidats doivent être organisés, rigoureux, et avoir une bonne maîtrise de la...
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Gestionnaire – Dispositif « Étudiant·es en exil » H/F
il y a 3 jours
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinUne université renommée à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers des étudiant.es exilés, tout en apportant un soutien organisationnel. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des usagers ainsi que du suivi des données administratives. Les candidats doivent avoir un bon sens relationnel...
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Gestionnaire Risques Opérationnels
il y a 1 jour
Villeneuve-d'Ascq, France Cofidis Temps pleinà la liste des offres **Gestionnaire Risques Opérationnels (H/F)** **COFIDIS - Type de contrat- CDI _ - Statut- Cadre_ - Métier- Risque_ - contrôle et conformité_ - Localisation- VILLENEUVE D ASCQ (59)_ Salaire- 35-50 k € brut annuel fixe + avantages sociaux (selon les pratiques ou dispositions en vigueur au sein de l'entreprise)_ - Date de...
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Gestionnaire Risques Opérationnels
il y a 1 jour
Villeneuve-d'Ascq, France Crédit Mutuel Alliance Fédérale Temps plein**Qui sommes-nous ?***: Cofidis s’est construite en 1982 autour de 2 notions clés - L’innovation, en vendant du crédit à distance - L’excellence relationnelle, en créant une relation à distance sans distance Aujourd’hui, Cofidis est un acteur majeur du crédit à la consommation dans 9 pays d’Europe, expert de la relation client autant que de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...
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Gestionnaire Indemnisation Lcl H/F
il y a 15 heures
Villeneuve-d'Ascq, France Credit Agricole Temps pleinLe Groupe Crédit Agricole renforce ses Métiers Assurance Emprunteur devenant le 1er acteur de l'assurance Emprunteur en France et le 2nd en Europe. Pour accompagner ce projet de grande envergure, Crédit Agricole Assurance recrute en CDI pour venir renforcer nos équipes ! Au sein du centre de gestion de Lille, vous intégrez une équipe à taille humaine,...
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Gestionnaire Sinistres H/F
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Credit Agricole Temps pleinContexte du poste : Le Groupe Crédit Agricole renforce ses Métiers Assurance Emprunteur devenant le 1er acteur de l'assurance Emprunteur en France et le 2nd en Europe. Pour accompagner ce projet de grande envergure, Crédit Agricole Assurance recrute en CDD pour venir renforcer nos équipes ! Missions : Au sein du centre de gestion de Lille, vous intégrez...
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Gestionnaire D’offre de Formation
il y a 6 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer une université de référence avec **80 000 étudiants** et **6 800 personnels**, axée sur **formation, recherche et innovation**. Au sein de la **Faculté des Sciences et Technologies (FST)**, le département de Physique offre une formation adaptée aux besoins actuels. Vous...
