Secrétaire Polyvalente secteur du bâtiment
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Offre n° 214NBSV
Secrétaire Polyvalente secteur du bâtiment (H/F)
Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment, avec pour missions :
- Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
- Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers.
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés (4 salariés), absences, congés)
- Organisation : Gestion de l'agenda
- Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances
- Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
- Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction
- Utilisation de Word et Excel au quotidien
Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
Déplacements Déplacements: Jamais
Avantages du poste
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte Navigo prise en charge à 50%
- Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
- Passation de poste avec l’assistante actuelle (formation)
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
Compétences
- Capacité à gérer les prioritées Cette compétence est indispensable
- Communication claire et efficace Cette compétence est indispensable
- Sens de l'organisation et rigueur Cette compétence est indispensable
- Sens du service et de la relation client Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Employeur
3 à 5 salariés
#J-18808-Ljbffr-
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