Assistant Administratif

Offre n° 202KMTRAssistant Administratif - Temps Partiel (H/F)Rejoignez l'Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Temps Partiel Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l'air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistante Administrative en CDI - Temps Partiel Ce Que Nous OffronsIntégrez une petite équipe soudée où la convivialité et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Ensemble, nous relevons de nouveaux défis, et nous avons hâte de vous accueillir parmi nous Vos Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel, vous serez au cœur de notre service administratif, sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière. Voici un aperçu non exhaustif de vos responsabilités, dont certaines peuvent être ponctuelles et/ou partielles :- Accueil et SecrétariatAccueillir nos précieux clients et visiteurs avec le sourire.Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier de manière efficace.Assurer une communication fluide avec nos différents interlocuteurs, que ce soit par écrit ou oralement.- FacturationVérifier et établir les factures clients en respectant les normes légalesGestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque..)Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations tout en restant en lien avec les services concernés.- FournisseursPositionner les factures dans notre outil de gestion dématérialiserRapprocher les B.L des factures réceptionnéesPré-enregistrer les facturesPréparer les DEBArchivage- Gestion administrative ClientsMettre à jour les comptes clients et assurer la relance si nécessaire.Créer de nouveaux comptes clients et garantir un suivi parfait.Profil :Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez une réelle envie d'apprendre ?Voici ce qui nous plairait chez vous :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et notions de comptabilité.- Capacité à traiter rapidement et avec précision les informations.Compétences Appréciées- Excellente capacité d'analyse et de synthèse.- Sens de l'organisation et polyvalence.- Bon relationnel et esprit d'équipe.Prêt(e) à nous rejoindre et à participer à notre aventure ? N'hésitez pas à postuler et à devenir un membre clé de notre équipe chez KLIMA RODACLIM Pour postuler, contactez nous dès maintenant Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 1303.0 Euros à 1320.0 Euros sur 12.0 moisComplémentaire santéIntéressement / participation13èm mois mensualiséeDéplacements Déplacements: JamaisProfil souhaitéExpérience2 An(s) Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensableCompétencesAccueillir, orienter, renseigner un publicClasser des documentsComptabilité généraleGestion administrative du courrierGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de donnéesRéaliser des opérations comptablesUtiliser les outils numériquescomptabilitéSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels diversD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr