GESTIONNAIRE CARRIERES ET PAIES

Poste : GESTIONNAIRE CARRIERES ET PAIES - Ville de Noisy-le-Grand. Aperçu Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Indiciaire Carrières et Paies, vous assurez le suivi de la carrière et de la paie des agents stagiaires et titulaires. Gestion Des Carrières Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents et les procédures du service : du recrutement jusqu'au départ de l’agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, contractuels). Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière. Traiter et rédiger tous types de courriers, Pôle Emploi et attestations. Renseigner le relevé de paie et le tableau des DVE. Préparer les actes pour l’envoi en préfecture et au trésor public. Constituer et instruire des dossiers collectifs Avancement d'échelon mensuel : étude et classement. Avancement de grade : étude sur les agents de catégorie C et arrêtés de classement. Base de données : Saisir l’historique de la carrière des agents dans la base de données. Mettre à jour la base de données du logiciel. Dossier administratif : Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent, et les numéroter en vue de leur consultation à tout moment par les agents. Organiser et participer à la consultation des dossiers par les agents. Gestion De La Paie (agents Indiciaires) Rassembler, préparer, s’organiser en collectif et saisir les éléments de paie. Renseigner le relevé de paie et le tableau des DVE. Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires. Réaliser les requêtes nécessaires au suivi des situations individuelles (contractuels, disponibilité, etc). Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier / leur carrière. Echanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (Territoria, Pôle emploi, CPAM, etc). Préparer la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire. Consulter la règlementation en vigueur afin de l’appliquer dans son travail quotidien. Missions Ponctuelles Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil. Gestion de la paie (agents vacataires), en l’absence des gestionnaires référent vacataires. Connaissances Statut de la fonction publique territoriale (FPT) Maîtrise des composantes de la paie Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maitrise de gestion administrative Maitrise des techniques d'accueil Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access) Compétences Techniques Ou Savoir-faire Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif Rendre compte Rechercher et classer des informations Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés Aptitudes Aisance relationnelle Autonomie Aisance orale Capacité à travailler en équipe Discrétion professionnelle Faire preuve de rigueur Faire preuve de réactivité Sens de l’écoute Sens de l’organisation Avantages Rémunération statutaire Régime indemnitaire 13ème mois 25 jours de congés annuels 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT Possibilité de travailler sur 4,5 jours Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel Télétravail Amicale du personnel Restaurant municipal Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville #J-18808-Ljbffr