Adjoint administratif

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous:

• Accueil : accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) , transmission des informations aux professionnels concernés,
• Secrétariat et gestion des archives: gestion du secrétariat du service: enregistrement du courrier (départ et arrivée) , affranchissement du courrier, tenue des tableaux de bord (statistiques, fin de mois des travaux d’intérêt généraux (TIG)) , travail de secrétariat, gestion des archives
• Enregistrement et gestion des mesures: intervention quotidienne sur le pro logiciel APPI et prochainement du logiciel PRISME, traitement de la navette entre le tribunal judiciaire et le SPIP et entre l’établissement pénitentiaire et le SPIP, constitution des dossiers papier,

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI

Compétences attendues

Connaissances

• Statut de la fonction publique
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

• Esprit d'équipe, bienveillance
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence, adaptabilité
• Rigueur

Savoir-faire

• Anticiper
• Mettre en œuvre une règle, une procédure
• Prioriser
• Travailler en équipe
• Sens de l'organisation

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Bordeaux

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) , constituent les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP) .

Descriptif du service

Nombre d’agents à encadrer

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ensemble des moyens techniques nécessaires à un exercice professionnel en présentiel, pro-logiciels utiles, outils.

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’un siège situé à Agen, et de deux antennes situées l’une à Agen et l’autre à Eysses (Villeneuve sur Lot) . Le nombre de personnels est de 48, répartis sur l’ensemble des sites dont 6 personnels administratifs titulaires, 33 CPIP titulaires et contractuels, 2 ASE, 1 ASS, et 1 coordonnateur des activités socioculturelles.

Votre hiérarchie:

DFSPIP – DFSPIP ADJOINT - 3 DPIP

Vos interlocuteurs métiers:

Les autres PA du service, les CPIP, les DPI